Leasing auta w Holandii – rodzaje, rozliczenia i co się bardziej opłaca.

KK Al-Dulaimi • 7 kwietnia 2025

Zakup auta do działalności w Holandii to decyzja, która ma poważne konsekwencje podatkowe i finansowe.

Można kupić auto za gotówkę, skorzystać z leasingu operacyjnego lub finansowego. W tym artykule porównuję wszystkie trzy możliwości – zarówno pod kątem rozliczeń podatkowych, księgowania, jak i kosztów. Na końcu pokażę konkretne porównanie dla auta za €30.000.


Rodzaje leasingu w Holandii



1.  Leasing operacyjny (operationele lease)
Auto jest własnością firmy leasingowej.
Użytkownik płaci miesięczną ratę, często zawierającą: ubezpieczenie, serwis, opony, podatek drogowy itp.
Po okresie umowy oddajesz auto lub możesz je odkupić.
Nie pojawia się w bilansie, nie jest środkiem trwałym.
VAT od raty leasingowej jest w pełni odliczalny.
✅ Dobre dla firm, które nie chcą angażować kapitału i wolą przewidywalne koszty.

2. Leasing finansowy (financial lease)
Auto staje się od razu środkiem trwałym firmy.
Umowa przypomina kredyt – leasingodawca finansuje zakup, ale auto należy do Ciebie.
Księgujesz auto jako aktywo i amortyzujesz je.
W bilansie pojawia się zobowiązanie (dług).
VAT płacisz z góry na całej fakturze i odliczasz jednorazowo.
✅ Dobre dla firm, które chcą mieć auto na własność, ale nie chcą płacić całej kwoty od razu.

3. Zakup za gotówkę
Płacisz całą kwotę z góry.
Auto staje się Twoim środkiem trwałym.
VAT odliczasz jednorazowo (jeśli nie jest to auto osobowe z ograniczeniami).
Amortyzujesz przez 5 lat (20% rocznie).
✅ Opłaca się, jeśli masz środki i nie chcesz ponosić kosztów finansowania.

Różnice księgowe i VAT
Element Leasing operacyjny Leasing finansowy Zakup gotówkowy
Własność Firma leasingowa Twoja firma Twoja firma
VAT Płacisz i odliczasz co miesiąc Odliczasz jednorazowo na początku Odliczasz jednorazowo
Księgowanie Koszty miesięczne Środek trwały + dług Środek trwały
Amortyzacja ❌ brak ✅ tak ✅ tak
Bilans ❌ brak ✅ tak ✅ tak


Porównanie: auto za 30.000 euro (brutto)

Założenia wspólne:

  • Wartość brutto: €30.000
  • VAT (21%): €5.206
  • Netto: €24.793
  • Leasing finansowy: €910/mies. przez 36 miesięcy = €32.760 (w tym €2.000 odsetek)
  • Leasing operacyjny: €950/mies. przez 36 miesięcy = €34.200
  • Amortyzacja: 20% rocznie = €4.958 rocznie przez 5 lat


Gotówka:

Koszt zakupu netto: €24.793

VAT do odliczenia: €5.206

Amortyzacja roczna: €4.958 (czyli roczny koszt uznawany w księgowości)

Odsetki: brak

Całkowity koszt rzeczywisty (netto): €24.793


Leasing finansowy:

Całkowity koszt brutto rat: €32.760

Odsetki łącznie: €2.000

VAT do odliczenia z góry: €5.206

Koszt rzeczywisty netto: €32.760 – €5.206 = €27.554

Amortyzacja roczna: €4.958

Koszt księgowy roczny (pierwsze 3 lata):

Raty: ~€10.920

Odsetki: €667/rok

Amortyzacja: €4.958

Razem: ~€16.545/rok przez 3 lata

Całkowity koszt netto (przy założeniu odliczenia VAT): €27.554


Leasing operacyjny:

Raty brutto (36 miesięcy): €34.200

VAT do odliczenia z rat: 21% z €34.200 = €5.939

Koszt netto rzeczywisty: €28.261

Brak amortyzacji

Koszt księgowy roczny: €11.400 (czyli €950 x 12)

Całkowity koszt netto (po odliczeniu VAT): €28.261



Amortyzacja samochodu firmowego

Amortyzacja oznacza rozłożenie kosztu zakupu auta na kilka lat (najczęściej 5), ponieważ auto to środek trwały – nie zużywa się od razu, tylko stopniowo.


Czy zawsze mogę amortyzować auto?

To zależy od formy zakupu:

Forma zakupu Czy możesz amortyzować? Uwagi
Zakup za gotówkę ✅ Tak Klasyczna amortyzacja – auto staje się środkiem trwałym
Leasing finansowy ✅ Tak Auto traktowane jak Twoja własność – wpisywane do bilansu
Leasing operacyjny ❌ Nie Auto należy do firmy leasingowej – nie jest Twoim środkiem trwałym


🛑 Uwaga: VAT a amortyzacja to dwa różne tematy!

  • VAT – rozliczasz osobno (razem lub miesięcznie)
  • Amortyzacja – dotyczy tylko netto wartości auta (bez VAT)


kiedy NIE możesz amortyzować?

  • Gdy bierzesz leasing operacyjny – auto nie jest Twoje
  • Gdy auto jest wynajmowane krótkoterminowo
  • Gdy nie wprowadzasz auta do majątku firmy


Jak księgować auto w zależności od formy finansowania?

Leasing finansowy

Leasing finansowy traktowany jest jak zakup na raty. Auto staje się Twoim środkiem trwałym, a raty zawierają dwie części: kapitał (czyli spłatę wartości auta) i odsetki.


Na początku umowy:

Transportmiddel → zaksięguj auto jako środek trwały (aktywa trwałe)

Langlopende schuld (Overige schulden of Financial lease verplichting) → zobowiązanie leasingowe

Te vorderen btw → odliczenie VAT z faktury leasingowej (całościowo)


Co miesiąc:

Aflossing financial lease → część kapitałowa raty zmniejsza zobowiązanie

Rentelasten financiering → odsetki księgowane jako koszt

Afschrijvingen transportmiddelen → amortyzacja środka trwałego


Leasing operacyjny

W leasingu operacyjnym auto nie jest Twoją własnością – nie księgujesz go jako środek trwały.


Co miesiąc:

Operationele leasekosten auto's → rata leasingowa (kwota netto) księgowana jako koszt

Te vorderen btw → VAT z faktury odliczany miesięcznie

Nie prowadzisz amortyzacji, ponieważ auto nie należy do firmy.


Zakup gotówkowy

Auto staje się środkiem trwałym Twojej firmy.


Przy zakupie:

Transportmiddel → auto księgowane jako środek trwały

Bankrekening → płatność z konta bankowego

Te vorderen btw → VAT odliczany jednorazowo (jeśli przysługuje)


Następnie:

Afschrijvingen transportmiddelen → amortyzacja przez 5 lat (lub według przyjętej stawki)


 Która opcja się bardziej opłaca?

Wybór między leasingiem a zakupem zależy od Twojej sytuacji finansowej, podatkowej i preferencji. Jeśli zależy Ci na maksymalnej kontroli i amortyzacji – leasing finansowy lub zakup gotówkowy są dla Ciebie. Jeśli stawiasz na wygodę i brak zobowiązań – operacyjny leasing spełni Twoje oczekiwania.


Mam nadzieje ze naświetliłam Państwu jasno różnice pomiędzy formami leasingu, oraz kosztami jakie za sobą niesie. Masz pytania lub chcesz skonsultować formę zakupu auta - skontaktuj się ze mną.


Pozdrawiam,

Katarzyna AL-Dulaimi


Zapraszam Cię do odkrycia sekretów prowadzenia udanej firmy w Holandii z "Przewodnikiem Przedsiębiorcy" mojego autorstwa.

Ten esencjonalny e-book zebrał praktyczne porady i wnikliwe spojrzenie na holenderski rynek, kulturę biznesową, rejestrację firmy, podatki, i wiele więcej. Idealny dla obecnych i aspirujących przedsiębiorców, ten przewodnik to Twój klucz do zrozumienia i

odniesienia sukcesu w biznesowym świecie Holandii. Nie przegap tej unikalnej wiedzy, która pomoże Ci rozwinąć swój biznes na nowe horyzonty!





Kup Teraz
Autor: KK Al-Dulaimi 17 października 2025
Mandaty jako źródło wpływów do budżetu
Autor: KK Al-Dulaimi 13 października 2025
Nowe zasady przelewów w całej Europie – prawo już obowiązuje, ale wdrożenie potrwa
Czy azylanci są winni kryzysu mieszkaniowego w Holandii? Prawdziwe przyczyny braku mieszkań
Autor: KK Al-Dulaimi 11 października 2025
Wbrew powszechnym opiniom to nie azylanci odpowiadają za brak mieszkań w Holandii. Sprawdź, jak decyzje polityczne i reformy z lat 2013–2016 doprowadziły do dzisiejszego kryzysu mieszkaniowego.
Autor: KK Al-Dulaimi 10 października 2025
Co czeka Polonię?
Autor: KK Al-Dulaimi 4 października 2025
W Holandii każdy mieszkaniec powinien wiedzieć, jak reagować w sytuacjach awaryjnych. Może to być wypadek drogowy, pożar, awaria gazu lub prądu, ale też poważniejsze zagrożenia – jak wyciek chemiczny, atak terrorystyczny czy wojna. W takich chwilach najważniejsze są spokój, wiedza i szybkie działanie. Holandia dysponuje bardzo dobrze zorganizowanym systemem reagowania kryzysowego, a informacje o tym, jak się zachować, są publicznie dostępne i aktualizowane przez rząd.
Autor: KK Al-Dulaimi 23 września 2025
Jak to działa? 
Autor: KK Al-Dulaimi 23 września 2025
19 września 2025 r. ministrowie finansów krajów Unii Europejskiej osiągnęli porozumienie w sprawie cyfrowego euro. To historyczna data, bo po miesiącach debat Eurogrupa zgodziła się na wprowadzenie ram, które umożliwią start waluty cyfrowej emitowanej przez Europejski Bank Centralny (EBC). Jednym z kluczowych punktów tego porozumienia jest ustalenie, że każdy obywatel będzie mógł posiadać tylko określoną ilość cyfrowego euro. To ogromny krok w stronę wprowadzenia w Europie waluty cyfrowej, która może zmienić sposób, w jaki korzystamy z pieniędzy na co dzień. Limity w cyfrowym euro Najwięcej emocji budzi właśnie kwestia limitów. Cyfrowe euro nie będzie można przechowywać w nieskończoność tak jak gotówki czy zwykłych euro na koncie. Każdy z nas będzie miał ograniczenie – maksymalną kwotę, którą wolno będzie trzymać w cyfrowym portfelu. Choć konkretna suma nie została jeszcze ustalona, w raportach eksperckich pojawiają się widełki rzędu kilku tysięcy euro, najczęściej między 500 a 3 000 euro. Celem tego rozwiązania jest ochrona systemu bankowego przed odpływem depozytów, gdyby obywatele zaczęli masowo przenosić pieniądze do cyfrowego euro. Kiedy cyfrowe euro wejdzie w życie? Zgodnie z obecnym harmonogramem cyfrowe euro mogłoby zostać uruchomione już w 2026 roku. Minister finansów Holandii, Marnix Heinen, potwierdził, że taki scenariusz jest możliwy w najbardziej optymistycznej wersji. W praktyce jednak wdrożenie zależy od wielu czynników: uchwalenia odpowiednich ustaw, przygotowania systemów informatycznych i dostosowania banków oraz instytucji finansowych. Dlatego wiele analiz wskazuje, że powszechne korzystanie z cyfrowego euro może nastąpić dopiero kilka lat później – w okolicach 2028–2029 roku. Jak miałoby działać cyfrowe euro? Cyfrowe euro ma być cyfrowym odpowiednikiem gotówki – gwarantowanym i emitowanym bezpośrednio przez Europejski Bank Centralny. Będzie można je przechowywać w specjalnym portfelu cyfrowym (np. aplikacji mobilnej) i używać zarówno online, jak i offline. Według założeń ma być: szybkie i bezpieczne, darmowe lub bardzo tanie w obsłudze, akceptowane we wszystkich krajach strefy euro, dostępne także bez stałego dostępu do Internetu. Czy cyfrowe euro będzie programowalne? Jednym z najczęściej pojawiających się pytań jest to, czy cyfrowe euro będzie programowalne – czyli czy władze mogłyby narzucać, na co możemy je wydać. Obawy wynikają z faktu, że technicznie taka możliwość istnieje. Minister Heinen zapewnia jednak, że cyfrowe euro nie będzie projektowane w taki sposób, aby ograniczać wolność konsumentów. Zalety i zagrożenia Potencjalne zalety: stabilność – cyfrowa waluta emitowana przez EBC jest niezależna od kondycji banków komercyjnych, wygoda – natychmiastowe płatności w całej Europie, bezpieczeństwo – gwarancja państwa i banku centralnego, innowacja – rozwój nowych usług finansowych. Najczęściej wymieniane zagrożenia: ograniczenie prywatności – cyfrowe transakcje są rejestrowane, a więc mniej anonimowe niż gotówka, limity posiadania – każdy będzie mógł przechowywać tylko określoną kwotę, ryzyko większej kontroli nad obywatelami, osłabienie pozycji tradycyjnych banków komercyjnych. Co to oznacza dla nas? W pierwszych latach cyfrowe euro ma funkcjonować obok gotówki i pieniędzy w bankach. Nie zastąpi od razu tradycyjnych form płatności, ale z czasem jego rola może rosnąć. Oznacza to, że część naszych pensji czy świadczeń mogłaby być wypłacana właśnie w cyfrowym euro, a my płacilibyśmy nim telefonem lub innym urządzeniem – szybko i wygodnie. Jednak trzeba pamiętać, że taki system wiąże się z mniejszą anonimowością i ograniczeniami, których dziś nie mamy, korzystając z gotówki. Decyzj a z 19 września 2025 r. przybliżyła nas o krok do wprowadzenia cyfrowego euro. To projekt, który może zrewolucjonizować finanse w Europie, ale też budzi wiele obaw. Z jednej strony obiecuje wygodę, bezpieczeństwo i nowoczesność. Z drugiej – wprowadza limity, odbiera część anonimowości i może zwiększyć kontrolę nad naszymi wydatkami. A Wy co o tym sądzicie? Czy cyfrowe euro to postęp i przyszłość, czy raczej obawiacie się – tak jak ja – że ten nowy pieniądz może zakłócić świat, który znamy od zawsze?
Autor: KK Al-Dulaimi 19 września 2025
Kilka dni temu sama otrzymałam list z Bevolkingsonderzoek Nederland, w którym poinformowano mnie, że moje dane osobowe, w tym także numer BSN oraz wynik badania, trafiły w ręce hakerów. Przyznam, że w pierwszej chwili nie do końca wiedziałam, co z tą informacją zrobić i jakie to niesie dla mnie konsekwencje. Po sprawdzeniu dostępnych możliwości uznałam jednak, że warto podzielić się tym z Państwem, aby każda kobieta mogła świadomie podjąć decyzję, jak zareagować. Wyciek dotyczy aż 485 tysięcy kobiet w całej Holandii. Mowa tu nie tylko o imieniu, nazwisku i adresie, ale również o numerze BSN oraz wynikach badań cytologicznych. To bardzo wrażliwe informacje, które – jeśli trafią w niepowołane ręce – mogą być wykorzystane np. do prób wyłudzeń czy fałszywych działań na nasze nazwisko. Choć Bevolkingsonderzoek Nederland w liście zaleca jedynie czujność i ostrzega przed phishingiem, wiele osób uważa, że to zdecydowanie za mało. W Holandii są już dwie kancelarie prawne, które przygotowują tzw. massaclaim . Można się do nich bezpłatnie zgłosić i wypełnić formularz online. Dzięki temu prawnicy będą mogli występować w imieniu poszkodowanych i dochodzić odszkodowania – nie tylko za ewentualne szkody finansowe, ale również za naruszenie prywatności i stres związany z sytuacją. Dwie kancelarie, do których można się zgłosić: Van Diepen Van der Kroef Advocaten – Datalek Bevolkingsonderzoek | Informatie | Massaclaim Stichting ICAM (ICT Claims) – Datalek Bevolkingsonderzoek | Collectieve Claim Bevolkingsonderzoek Zgłoszenie jest bezpłatne i niezobowiązujące, a jedyne dane, jakie trzeba podać, to podstawowe informacje i potwierdzenie, że otrzymało się list o wycieku. Warto pamiętać, że zgodnie z RODO (AVG) sam fakt wystąpienia wycieku nie zawsze oznacza odszkodowanie. Jednak jeżeli okaże się, że zabezpieczenia były niewystarczające albo że poinformowano nas zbyt późno, organizacja mogła złamać przepisy. Wtedy szanse na rekompensatę znacząco rosną. Na ten moment pozostaje nam zachować ostrożność – szczególnie w odniesieniu do wszelkich maili czy telefonów, w których ktoś może próbować podać się za instytucję i wyłudzić nasze dane. A jeśli czują się Państwo poszkodowane i chcieliby Państwo wziąć udział w działaniach zbiorowych, można już dziś zgłosić się poprzez powyższe strony internetowe.
Autor: KK Al-Dulaimi 11 września 2025
Kabinet Schoofa od początku powtarzał hasło, że „praca musi się opłacać”. Zapowiadano, że ciężary podatkowe zostaną przeniesione z pracy na konsumpcję, a osoby pracujące na niskich stanowiskach będą korzystać z dodatkowych ulg. Niestety, w praktyce okazuje się, że to właśnie osoby o niskich dochodach stracą najwięcej. Szacuje się, że w latach 2025–2026 około 800 000 mieszkańców Holandii o dochodach pomiędzy 11 100 a 26 194 euro rocznie zapłaci nawet 600 euro więcej podatku niż w 2024 roku. Skąd te zmiany? Głównym powodem jest arbeidskorting – ulga podatkowa dla osób pracujących, która zmniejsza wysokość podatku dochodowego. Do tej pory ulga ta była szczególnie korzystna dla osób o niskich i średnich dochodach, bo dawała wyższy zwrot podatku. Problem pojawił się przy sposobie indeksacji arbeidskorting – czyli dostosowywania jej wysokości do inflacji i zmian w płacy minimalnej. Niespójne indeksacje Maksymalna wysokość ulgi została w 2025 roku podniesiona tylko o 1,2% (tzw. tabelcorrectiefactor). Natomiast progi zarobkowe, od których ulga rośnie lub maleje, zostały powiązane z płacą minimalną, która wzrosła aż o 5,9%. W praktyce oznacza to, że ulg a „rośnie wolniej niż progi”, a więc osoby z niskimi dochodami dostają mniej niż w roku poprzednim. Dla pracownika z dochodem w okolicach 25 000 euro różnica wynosiła nawet 380 euro rocznie. Podobna sytuacja powtórzy się w 2026 roku. Płaca minimalna wzrośnie o 4,6%, a tabelcorrectiefactor wyniesie 2,9% – co ponownie spowoduje spadek wartości ulgi dla osób najmniej zarabiających. Obniżenie algemene heffingskorting Dodatkowo od 2025 roku obniżono algemene heffingskorting (ogólną ulgę podatkową), którą otrzymują wszyscy podatnicy – zarówno pracujący, jak i niepracujący. Ta ulga została zmniejszona o 294 euro, co również negatywnie uderzyło w osoby z najniższymi dochodami. Kto straci najwięcej? Osoby zarabiające między 11 100 a 26 194 euro rocznie. Pracownicy w sektorach niskopłatnych: m.in. aptekarze, kasjerzy, barmani, pracownicy sklepów. Młodzi wchodzący na rynek pracy. ZZP i pracownicy dorywczy z małymi przychodami. Dla tej grupy strata netto wyniesie od 190 do 600 euro rocznie – czyli nawet do 30–40 euro miesięcznie mniej w portfelu. Dlaczego to problem? Rząd deklarował, że chce, aby praca była bardziej opłacalna. W rzeczywistości jednak wyższe dochody praktycznie nie odczują zmian, a część nawet zyska. To osoby z niższymi zarobkami, które już teraz zmagają się z wysokimi kosztam i życia, tracą najwięcej. Eksperci wskazują, że w ten sposób rosną różnice pomiędzy bogatszymi a biedniejszymi, a system podatkowy przestaje spełniać swoją rolę wyrównawczą.  Zmiany w arbeidskorting i algemene heffingskorting powodują, że 800 000 osób o niskich dochodach w Holandii zapłaci więcej podatku w 2025 i 2026 roku. Dla wielu rodzin oznacza to dodatkowe obciążeni e budżetu w wysokości kilkuset euro rocznie. Rząd tłumaczy decyzję koniecznością oszczędności i przenoszeniem ciężarów podatkowych, ale w praktyce to właśnie osoby najsłabsze finansowo ponoszą największe koszty.
Autor: KK Al-Dulaimi 2 września 2025
Konkurencja w Holandii – dlaczego jest tak ważna i jak ją rozumieć?
Autor: KK AL-Dulaimi 2 września 2025
Jakie zmiany mogą nas czekać?
Autor: KK Al-Dulaimi 14 sierpnia 2025
Dowiedz się, czym jest Service Level Agreement (SLA), jak określić standard usług, uniknąć nieporozumień i zapewnić jasne zasady współpracy z dostawcą
Więcej wpisów