Kiedy odzież firmowa jest naprawdę kosztem firmy? Sprawdź zanim kupisz!
Wielu przedsiębiorców w Holandii uważa, że wystarczy kupić bluzę, dodać logo i… gotowe — odzież firmowa gotowa do odliczenia od podatku. Niestety, Belastingdienst patrzy na to nieco inaczej.
Odzież może być uznana za koszt firmowy tylko wtedy, gdy spełnia przynajmniej jeden z trzech ściśle określonych warunków. Jeśli ich nie spełnisz, koszt zostanie uznany za prywatny — a Ty nie odliczysz go w firmowych rozliczeniach.
1. Odzież tylko do użytku służbowego
Chodzi o sytuacje, gdzie ubranie:
- noszone jest wyłącznie podczas pracy,
- nie nadaje się do prywatnego użytku,
- spełnia konkretne funkcje, np. odzież ochronna, uniformy, fartuchy, kamizelki odblaskowe.
Przykład: pracujesz na budowie i nosisz spodnie z ochraniaczami, kask i kamizelkę. Tego typu ubiór nie ma zastosowania poza pracą — dlatego całość może być uznana za koszt firmowy.
2. Logo firmowe o powierzchni minimum 70 cm²
Jeśli ubranie ma trwale umieszczone logo firmy, które:
- jest dobrze widoczne,
- ma co najmniej 70 cm² powierzchni (np. dwa logotypy po 35 cm² każdy),
- nie daje wrażenia „modnej odzieży prywatnej”.
Wówczas Belastingdienst może zaakceptować ten wydatek jako koszt firmowy. Samo małe logo na piersi lub rękawie nie wystarczy — musi być wyraźne i „firmowe”.
3. Odzież przechowywana i prana w miejscu pracy
Jeśli:
- ubrania pozostają na miejscu pracy,
- nie zabierasz ich do domu,
- firma odpowiada za ich pranie i utrzymanie,
to taki strój może zostać w pełni zaliczony do kosztów działalności.
Uwaga: jeżeli po pracy zakładasz tę samą odzież w drodze do sklepu czy na spotkania prywatne — urząd może to uznać za użytek mieszany, a tym samym wykluczyć z kosztów.
Kiedy odzież firmowa jest kosztem?
| Warunek | Opis | Aftrekbaar? |
|---|---|---|
| Tylko do pracy | Uniform, odzież ochronna | ✅ Tak |
| Logo 70 cm² | Wyraźne logo firmowe | ✅ Tak |
| Przechowywana i prana w pracy | Zostaje na miejscu pracy | ✅ Tak |
| Ubranie „modne”, używane prywatnie | Casual, z małym logo | ❌ Nie |
Jeśli chcesz, aby Twoja odzież firmowa była realnym kosztem, zadbaj o spełnienie przynajmniej jednego z wymogów. Zakup ubrań do firmy to nie moda – to formalność. I jak każda formalność, musi spełniać reguły.
Masz pytania? Napisz do mnie lub skorzystaj z konsultacji — pomagam przedsiębiorcom w Holandii uporządkować finanse i dokumenty firmowe.
Pozdrawiam,
Katarzyna Al-Dulaimi
Zapraszam Cię do odkrycia sekretów prowadzenia udanej firmy w Holandii z "Przewodnikiem Przedsiębiorcy" mojego autorstwa.
Ten esencjonalny e-book zebrał praktyczne porady i wnikliwe spojrzenie na holenderski rynek, kulturę biznesową, rejestrację firmy, podatki, i wiele więcej. Idealny dla obecnych i aspirujących przedsiębiorców, ten przewodnik to Twój klucz do zrozumienia i
odniesienia sukcesu w biznesowym świecie Holandii. Nie przegap tej unikalnej wiedzy, która pomoże Ci rozwinąć swój biznes na nowe horyzonty!
