Jak przygotować swoją firmę na koniec roku?

KK. Al-Dulaimi • 10 grudnia 2024

Zbliżający się koniec roku to dla wielu przedsiębiorców czas intensywnej pracy nad zamknięciem księgowości i przygotowaniem dokumentacji. To również moment, kiedy należy zwrócić szczególną uwagę na zgodność rozliczeń, prawidłowe ujęcie kosztów oraz przygotowanie deklaracji VAT. Błędy mogą sporo kosztować – zarówno w formie kar finansowych, jak i straty czasu. W tym artykule krok po kroku przeprowadzimy Cię przez proces zamknięcia roku, abyś mógł rozpocząć nowy rok z czystym kontem i spokojem ducha.

Dlaczego zamknięcie roku jest tak ważne?

Zamknięcie roku to coś więcej niż tylko wymóg prawny. To okazja do przeanalizowania wyników finansowych i przygotowania się na nadchodzące wyzwania. Dobre zamknięcie roku pozwala na:

Zrozumienie sytuacji finansowej
Przeanalizowanie wyników finansowych (zysków, strat, bilansu) pomoże Ci ocenić kondycję Twojej firmy i zaplanować kolejne kroki strategiczne.
Sprawną deklarację podatkową
Prawidłowo przygotowane dokumenty są podstawą do składania rocznych deklaracji podatkowych – niezależnie od tego, czy rozliczasz się jako osoba fizyczna, czy jako spółka.
Uniknięcie problemów z urzędami
Zgodność księgowości z przepisami minimalizuje ryzyko kar lub dodatkowych zobowiązań podatkowych.
Przygotowanie raportów dla instytucji
Jeżeli prowadzisz spółkę, masz obowiązek złożenia sprawozdania finansowego do odpowiednich instytucji, takich jak KRS w Polsce czy KvK w Holandii.

Jak się przygotować? Krok po kroku

1. Regularne aktualizowanie dokumentacji

Kluczem do spokojnego zamknięcia roku jest bieżące prowadzenie księgowości. Upewnij się, że wszystkie faktury i rachunki są wprowadzone do systemu. Sprawdź również, czy masz ujęte wszystkie koszty i przychody.

2. Kontrola należności i zobowiązań

Zweryfikuj, czy wszystkie faktury zostały opłacone przez klientów.
Sprawdź, czy Twoje zobowiązania wobec dostawców są uregulowane.
Skoryguj ewentualne różnice.

3. Przygotowanie deklaracji VAT

Dla większości firm rozliczenie VAT jest jednym z najważniejszych obowiązków na koniec roku. Warto pamiętać, że w IV kwartale oprócz standardowego rozliczenia VAT firmowego należy również rozliczyć VAT od użytku prywatnego (bijtelling privégebruik). Dotyczy to m.in. samochodów firmowych wykorzystywanych w celach prywatnych. Rozliczenie to jest obowiązkowe i powinno zostać ujęte w ostatniej deklaracji VAT za dany rok.

4. Weryfikacja majątku firmy

Jeśli posiadasz środki trwałe, takie jak maszyny, pojazdy czy sprzęt biurowy, upewnij się, że ich amortyzacja została prawidłowo rozliczona w księgowości.

5. Wycena zapasów

Jeśli prowadzisz działalność handlową, konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji magazynowej. Skoryguj stan zapasów w księgowości, uwzględniając ewentualne straty.

6. Zabezpieczenie dokumentacji na wypadek kontroli

Przygotuj kopie zapasowe wszystkich dokumentów księgowych i finansowych. W razie kontroli będziesz miał wszystko pod ręką.

Częste błędy i jak ich uniknąć?

Brak ujęcia wszystkich faktur
W ferworze zamknięcia roku łatwo przeoczyć fakturę lub paragon. Regularnie aktualizuj swoją księgowość, aby uniknąć takich sytuacji.
Nieprawidłowa amortyzacja środków trwałych
Pamiętaj o rozliczeniu amortyzacji – jej pominięcie może prowadzić do zaniżenia kosztów i zawyżenia dochodu.
Nieprawidłowe rozliczenie VAT
Kontroluj dokumenty, szczególnie przy transakcjach międzynarodowych, gdzie przepisy mogą być bardziej skomplikowane. Pamiętaj także o uwzględnieniu VAT od użytku prywatnego w IV kwartale.
Zapomniane dotacje i ulgi
Jeśli korzystałeś z dotacji lub ulg podatkowych, upewnij się, że zostały one prawidłowo rozliczone.

Jak uniknąć stresu?

Korzystaj z nowoczesnych narzędzi

Wykorzystaj programy do księgowości, które pomogą Ci zautomatyzować wiele procesów, takich jak wystawianie faktur czy rozliczanie kosztów. Dzięki temu zminimalizujesz ryzyko błędów.

Współpracuj z księgowym lub doradcą

Jeśli nie masz pewności co do poprawności swoich rozliczeń, skorzystaj z pomocy profesjonalisty. Księgowy pomoże Ci przygotować dokumenty i doradzi w kwestiach podatkowych.

Podsumowanie

Koniec roku to nie tylko wyzwanie, ale również okazja do analizy finansowej i zaplanowania przyszłości swojej firmy. Regularne prowadzenie księgowości, kontrola dokumentacji i wykorzystanie odpowiednich narzędzi pozwolą Ci uniknąć błędów i stresu. Szczególnie pamiętaj o prawidłowym rozliczeniu VAT, w tym o obowiązku rozliczenia VAT od użytku prywatnego w IV kwartale. Jeśli jednak potrzebujesz wsparcia, nie wahaj się skorzystać z pomocy specjalisty – dzięki temu rozpoczniesz nowy rok z czystym kontem i pełnym spokojem ducha.

< Starszy wpis

Nowszy wpis >

Zapraszam Cię do odkrycia sekretów prowadzenia udanej firmy w Holandii z "Przewodnikiem Przedsiębiorcy" mojego autorstwa.

Ten esencjonalny e-book zebrał praktyczne porady i wnikliwe spojrzenie na holenderski rynek, kulturę biznesową, rejestrację firmy, podatki, i wiele więcej. Idealny dla obecnych i aspirujących przedsiębiorców, ten przewodnik to Twój klucz do zrozumienia i

odniesienia sukcesu w biznesowym świecie Holandii. Nie przegap tej unikalnej wiedzy, która pomoże Ci rozwinąć swój biznes na nowe horyzonty!

Kup Teraz

Równi i równiejsi w Holandii?

Autor: KK Al-Dulaimi • 23 lutego 2026

Politycy +18%, pracownicy +2%. Czy to jest ta sama Holandia?

Nawet 900 euro mniej miesięcznie. Co zmienią nowe plany rządu w zasiłku dla bezrobotnych (WW)?

Autor: K.K Al-Dulaimi • 15 lutego 2026

Holenderski rząd planuje poważne zmiany w systemie zasiłku dla bezrobotnych (WW). Według wyliczeń związków zawodowych FNV i CNV część osób może w przyszłości otrzymywać nawet do 900 euro brutto miesięcznie mniej niż obecnie. To nie jest drobna korekta techniczna, ale zmiana, która może realnie wpłynąć na bezpieczeństwo finansowe tysięcy rodzin. Jednym z głównych elementów reformy jest skrócenie maksymalnego okresu pobierania zasiłku. Dziś maksymalna długość WW wynosi 24 miesiące. Nowe plany zakładają skrócenie tego okresu do 12 miesięcy. Oznacza to, że osoby z wieloletnim stażem pracy, które w razie utraty zatrudnienia mogły liczyć na dwuletnie wsparcie, w przyszłości otrzymają je tylko przez rok. Zmiany dotkną szczególnie osoby w wieku powyżej 50/55 lat, które statystycznie najtrudniej znajdują nową pracę. Dla nich skrócenie świadczenia o pełne 12 miesięcy może oznaczać utratę dziesiątek tysięcy euro. Z wyliczeń CNV wynika, że starszy, dobrze zarabiający pracownik może stracić nawet około 66 tysięcy euro w całym okresie bezrobocia w porównaniu do obecnych zasad. Drugim istotnym elementem reformy jest obniżenie maksymalnej wysokości świadczenia. Zasiłek WW jest obliczany na podstawie wcześniejszego wynagrodzenia, ale obowiązuje górny limit. Obecnie maksymalne świadczenie wynosi około 4600 euro brutto miesięcznie. Po zmianach limit ten miałby spaść do około 3700 euro brutto. W praktyce oznacza to, że osoby zarabiające około 5000 euro brutto miesięcznie, wliczając wakacyjne dodatki i ewentualną trzynastą pensję, w przypadku utraty pracy otrzymają nawet do 900 euro miesięcznie mniej niż dziś. Rząd argumentuje, że system ma być krótszy, ale częściowo wyższy w pierwszych miesiącach bezrobocia. Jednak analiza planów pokazuje, że ewentualne podwyższenie świadczenia dotyczyłoby tylko pierwszych dwóch miesięcy i miałoby wejść w życie później niż same cięcia. Oznacza to, że realne oszczędności budżetowe, szacowane na około półtora miliarda euro, wynikają przede wszystkim z ograniczenia długości i maksymalnej wysokości wypłat. Zmiany obejmują również warunki uzyskania prawa do zasiłku. Obecnie, aby otrzymać WW, trzeba przepracować 26 z ostatnich 36 tygodni przed utratą pracy. Nowa propozycja zakłada zaostrzenie tego wymogu do 42 z ostatnich 52 tygodni. To szczególnie dotknie osoby pracujące sezonowo, na krótkich kontraktach lub w systemie elastycznym. Według związków zawodowych właśnie ta grupa najbardziej potrzebuje zasiłku jako pomostu między jednym a drugim zatrudnieniem. Kolejna istotna zmiana dotyczy długości stażu pracy potrzebnego do uzyskania pełnych 12 miesięcy zasiłku. Obecnie, aby mieć prawo do roku WW, trzeba przepracować około 14 lat. Według nowych planów wymagany staż miałby wzrosnąć do 24 lat. Oznacza to, że osoba w wieku około 35 lat, która dziś mogłaby liczyć na rok wsparcia, w przyszłości po 14 latach pracy miałaby prawo tylko do około siedmiu miesięcy zasiłku. Z wyliczeń FNV wynika, że około jedna czwarta osób, które dziś otrzymują WW, otrzymywałaby niższe świadczenie, gdyby nowe przepisy już obowiązywały. Związki zawodowe ostrzegają, że w połączeniu z możliwymi masowymi zwolnieniami w dużych firmach, takich jak Heineken, ING czy ASML, może to prowadzić do wzrostu problemów finansowych wśród klasy średniej. Rząd podkreśla, że nowe zasady mają dotyczyć osób, które dopiero w przyszłości stracą pracę. Obecne przypadki mają zachować dotychczasowe warunki. Jednak dla wszystkich aktywnych zawodowo pracowników oznacza to jedno: w razie utraty pracy system wsparcia będzie mniej korzystny niż dotychczas. Dla Polaków w Holandii temat jest szczególnie istotny. Wielu rodaków pracuje w sektorach opartych na umowach tymczasowych, projektowych lub sezonowych. Zaostrzenie wymogów i skrócenie okresu wypłat może sprawić, że część osób w ogóle nie zakwalifikuje się do zasiłku lub otrzyma go na znacznie krótszy czas. W realiach wysokich czynszów, kredytów hipotecznych i rosnących kosztów życia taka zmiana może mieć poważne konsekwencje. System socjalny w Holandii przez lata był postrzegany jako stabilny i przewidywalny. Obecne plany pokazują jednak, że również tutaj zasady mogą ulec znacznemu zaostrzeniu. Dlatego kluczowe staje się świadome planowanie finansowe, budowanie poduszki bezpieczeństwa i dokładna znajomość swoich praw. Wiedza w tym przypadku naprawdę daje przewagę. Im wcześniej zrozumiemy, jak mogą wyglądać nowe realia, tym lepiej możemy się do nich przygotować. Super, teraz jest bardzo fajnie napisane. A teraz zrób tabelkę porównawczą, jakie są przepisy, jakie są wymogi teraz i jak będzie w przyszłości.