Beconnummer – Co to jest i dlaczego jest ważne dla biur rachunkowych w Holandii?
Katarzyna Al-Dulaimi • 3 stycznia 2025
Jeśli prowadzisz firmę w Holandii, być może zlecasz prowadzenie księgowości zewnętrznemu biuru rachunkowemu. Ale czy wiesz, że takie biuro w Holandii może otworzyć każdy, nie mając doświadczenia w prowadzeniu księgowości oraz ze nie potrzebne sa do otwarcia biura księgowego żadne dyplomy?
Jeśli prowadzisz firmę w Holandii, być może zlecasz prowadzenie księgowości zewnętrznemu biuru rachunkowemu. Ale czy wiesz, że takie biuro w Holandii może otworzyć każdy, nie mając doświadczenia w prowadzeniu księgowości oraz ze nie potrzebne sa do otwarcia biura księgowego żadne dyplomy?
Szanujące swoich klientów i uczciwe biuro księgowe, powinno posiadać specjalny numer identyfikacyjny, tzw. Beconnummer. To ważny element, który zapewnia, że biuro działa legalnie i profesjonalnie, a Twoje sprawy podatkowe są w dobrych rękach.
Co to jest Beconnummer?
Beconnummer to unikalny numer nadawany przez holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst) biurom rachunkowym, które reprezentują swoich klientów przed urzędem w sprawach administracyjnych i podatkowych. Dzięki temu numerowi Belastingdienst wie, kto odpowiada za składanie deklaracji i inne sprawy podatkowe w Twoim imieniu.
Dlaczego Beconnummer jest tak ważny?
- Legalność i profesjonalizm:
- Biuro rachunkowe z Beconnummer działa zgodnie z przepisami i ma dostęp do systemów Belastingdienst, co świadczy o jego profesjonalizmie.
- Jeśli biuro nie posiada tego numeru, może nie mieć prawa do reprezentowania Twojej firmy przed urzędem skarbowym, co może prowadzić do problemów.
- Reprezentacja przed Belastingdienst:
- Biuro z Beconnummer może składać w Twoim imieniu deklaracje podatkowe, takie jak:
- VAT (btw-aangifte),
- Podatek dochodowy (inkomstenbelasting),
- Podatek od osób prawnych (vennootschapsbelasting).
- Bezpieczna komunikacja:
- Numer ten pozwala Belastingdienst na szybką identyfikację biura rachunkowego, co ułatwia rozwiązywanie ewentualnych problemów związanych z Twoimi sprawami podatkowymi.
- Dostęp do specjalnych procedur:
- Biura rachunkowe z Beconnummer mogą korzystać z procedur odroczenia terminów składania deklaracji, co daje większą elastyczność w zarządzaniu dokumentacją Twojej firmy.
Czy Twoje biuro rachunkowe posiada Beconnummer?
Jeśli nie masz pewności, czy Twoje biuro rachunkowe posiada Beconnummer, oto kilka kroków, jak to sprawdzić:
- Zapytaj bezpośrednio: Skontaktuj się z biurem i zapytaj, czy posiada Beconnummer. Profesjonalne biuro nie powinno mieć problemu z udzieleniem tej informacji.
- Poproś o potwierdzenie: Biura rachunkowe z Beconnummer są zobowiązane do identyfikacji przy składaniu deklaracji w Twoim imieniu. Poproś o dowód, że reprezentują Cię przed Belastingdienst legalnie.
Jak uzyskać Beconnummer?
Jeśli samodzielnie prowadzisz księgowość swojej firmy lub planujesz otworzyć biuro rachunkowe, oto kroki, które musisz podjąć, aby uzyskać Beconnummer:
- Rejestracja w KvK: Musisz być zarejestrowany w holenderskiej Izbie Handlowej (Kamer van Koophandel) jako biuro rachunkowe.
- Wniosek do Belastingdienst: Wypełnij formularz „Aanvraag Beconnummer” dostępny na stronie Belastingdienst i dołącz wymagane dokumenty, takie jak:
- Wyciąg z KvK,
- Numer BTW Twojej firmy.
- Oczekiwanie na decyzję: Po przesłaniu wniosku urząd skarbowy weryfikuje Twoją aplikację, a po pozytywnej ocenie otrzymujesz Beconnummer w ciągu kilku tygodni.
Dlaczego to ważne dla Ciebie jako przedsiębiorcy?
- Zaufanie do biura rachunkowego: Jeśli Twoje biuro nie posiada Beconnummer, może to oznaczać, że działa nieprofesjonalnie lub niezgodnie z prawem.
- Uniknięcie problemów z Belastingdienst: W przypadku błędów w deklaracjach podatkowych Belastingdienst będzie wiedział, kto odpowiada za dokumentację. Biuro bez Beconnummer może unikać odpowiedzialności, co może prowadzić do komplikacji dla Ciebie jako przedsiębiorcy.
- Lepsza obsługa: Biura z Beconnummer mają dostęp do dedykowanych narzędzi i procedur, co ułatwia i przyspiesza załatwianie spraw podatkowych.
Beconnummer to znak profesjonalizmu i legalności działania biura rachunkowego w Holandii. Jeśli zlecasz prowadzenie księgowości, upewnij się, że Twoje biuro posiada ten numer. To gwarancja, że Twoje sprawy podatkowe są w dobrych rękach, a Ty możesz spać spokojnie.
Zapraszam Cię do odkrycia sekretów prowadzenia udanej firmy w Holandii z "Przewodnikiem Przedsiębiorcy" mojego autorstwa.
Ten esencjonalny e-book zebrał praktyczne porady i wnikliwe spojrzenie na holenderski rynek, kulturę biznesową, rejestrację firmy, podatki, i wiele więcej. Idealny dla obecnych i aspirujących przedsiębiorców, ten przewodnik to Twój klucz do zrozumienia i
odniesienia sukcesu w biznesowym świecie Holandii. Nie przegap tej unikalnej wiedzy, która pomoże Ci rozwinąć swój biznes na nowe horyzonty!
Rząd Holandii wprowadza nowe przepisy, które zmieniają zasady płatności gotówką. Od 2026 roku nie będzie można zapłacić gotówką za zakupy powyżej 3 000 €. Chociaż może to brzmi jak duża zmiana, wszystko ma na celu walkę z przestępczością finansową, w tym praniem pieniędzy. O co chodzi? Chodzi głównie o to, żeby trudniej było wykorzystać gotówkę do działań nielegalnych. Po prostu – im mniej gotówki w obiegu, tym trudniej ją ukryć. Przepisy te obejmą przede wszystkim transakcje między firmami a klientami, ale nie dotkną płatności za usługi, ani zakupów między osobami prywatnymi. Oznacza to, że wciąż będziemy mogli płacić gotówką w sklepach, ale tylko za kwoty do 3 000 €. Wyjątki mogą dotyczyć np. sklepów samoobsługowych. Co się zmieni? Z punktu widzenia konsumentów, płacenie gotówką do 3 000 € nie będzie problemem, ale jeśli będziesz chciał zapłacić większą sumę, musisz to zrobić przelewem lub kartą. To z kolei oznacza, że sprzedawcy nie będą już musieli przyjmować dużych gotówkowych transakcji, co może ułatwić życie i zmniejszyć ryzyko błędów czy oszustw. Ponadto, po trzech latach rząd planuje ocenić, jak te przepisy działają, więc może się jeszcze wiele zmienić. Kiedy to wejdzie w życie? Nowe przepisy zaczynają obowiązywać od 2026 roku, ale już teraz powinniśmy przygotować się na zmiany. Będzie to obowiązywać wszystkie firmy – zarówno duże, jak i małe, więc warto zacząć myśleć o płatnościach bezgotówkowych. Warto też pamiętać, że Unia Europejska planuje wprowadzenie podobnych regulacji w 2027 roku, z limitem płatności gotówką na 10 000 €, więc Holandia jest o krok do przodu. Co to oznacza dla firm? Jeśli prowadzisz biznes w Holandii, musisz być gotowy na to, że niektóre transakcje będą musiały odbywać się online lub kartą. To zmniejszy ilość gotówki w obiegu i upraszcza zarządzanie finansami. Dla przedsiębiorców to także wygodna zmiana, bo nie będą musieli martwić się o trudności związane z obsługą gotówki. Co sądzą o tym Holendrzy? Nie wszyscy są zadowoleni z takich zmian. Niektórzy twierdzą, że to za duża ingerencja w wolność wyboru, a dla małych przedsiębiorstw może to być kłopotliwe. Z drugiej strony, zwolennicy tej decyzji mówią, że to krok ku lepszej kontroli i czystszym finansom. Wszystko zależy od tego, jak te przepisy będą wprowadzane i jak dobrze sprawdzą się w praktyce. Od 2026 roku płatności gotówką za towary powyżej 3 000 € będą zabronione w Holandii. To ważna zmiana, która ma na celu walkę z przestępczością finansową i praniem brudnych pieniędzy. Gotówka nie zniknie jednak całkowicie – nadal będziemy mogli płacić gotówką do tej kwoty. Pamiętaj, że te przepisy będą obowiązywać we wszystkich branżach, więc warto zacząć przygotowywać się na zmiany w sposobach płatności.
Zaległości wobec holenderskiego urzędu skarbowego mogą przytrafić się każdemu – zarówno osobom prywatnym, jak i przedsiębiorcom. Niezależnie od tego, jak powstał dług, najważniejsze jest szybkie i świadome działanie. W tym artykule wyjaśniam, jak sprawdzić stan zadłużenia, kiedy można wnioskować o rozłożenie długu na raty oraz jakie konsekwencje grożą za jego niespłacanie.
Od 1 lipca 2025 roku w Holandii obowiązywać będzie nowa stawka minimalna brutto , która wyniesie €14,40 za godzinę . Jest to ważna zmiana zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców oraz przedsiębiorców współpracujących z osobami zatrudnionymi na podstawie umów o pracę lub zlecenia.
Belastingdienst blokuje konta i karty kredytowe uporczywych dłużników – nowe ostre środki w Holandii
Holenderski urząd skarbowy ogłosił jedną z najpoważniejszych i najbardziej kontrowersyjnych decyzji ostatnich lat: od teraz osoby znajdujące się na tzw. fiskalnej czarnej liście, mogą stracić dostęp do swoich kont bankowych i kart kredytowych.
Holenderski rząd planuje wprowadzić nową formę podatku dla pracodawców, którzy udostępniają swoim pracownikom auta służbowe z silnikiem spalinowym (benzynowym lub diesla), wykorzystywane również prywatnie. Ta nowa opłata, zwana „pseudo-eindheffing” , ma obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. i stanowi jeden z trzech głównych elementów nowej polityki fiskalnej wspierającej transformację do elektro mobilności.
Wielu przedsiębiorców w Holandii uważa, że wystarczy kupić bluzę, dodać logo i… gotowe — odzież firmowa gotowa do odliczenia od podatku. Niestety, Belastingdienst patrzy na to nieco inaczej.
Zakup auta do działalności w Holandii to decyzja, która ma poważne konsekwencje podatkowe i finansowe.
Wet VBAR i stawka minimalna od 2026
Zmiany dla spółek osobowych - czyli takich jak np. VOF
Sprawdź, czy też masz prawo do odszkodowania!
Chcesz dołączyć do pozwu?
BKR Registratie – Co to jest, jakie ma konsekwencje i jakie są kody?
