Jak Przygotować się do zmian wprowadzonych przez urząd skarbowy?

Katarzyna Al-Dulaimi • 4 stycznia 2025

ZZP w Holandii: Jak przygotować się na wprowadzone zmiany?

Holenderski rynek pracy dynamicznie się zmienia, a osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze (ZZP) stają przed wyzwaniem dostosowania się do nowych przepisów i wymagań. Jeśli jesteś ZZP, ważne jest, aby dostosować się do tych zmian, aby uniknąć problemów i wykorzystać nowe możliwości.

Wprowadzone zmiany w przepisach dla ZZP

Rząd Holandii wprowadził przepisy, które mają ograniczyć nieprawidłowe wykorzystywanie statusu ZZP. Kluczowe zmiany obejmują:

  1. Rezygnacja z fakturowania za godzinę: Tradycyjny model rozliczeń za czas pracy został zastąpiony fakturowaniem za projekt lub jego określoną część. Celem jest zwiększenie przejrzystości współpracy między ZZP a klientami oraz ograniczenie możliwości traktowania ZZP jak pracowników etatowych.
  2. Obowiązek weryfikacji relacji między ZZP a zleceniodawcą: Nowe przepisy nakładają większą odpowiedzialność na zleceniodawców za zapewnienie, że relacja z ZZP jest zgodna z prawem. Wprowadzenie bardziej szczegółowych umów i dokumentacji stało się koniecznością.
  3. Zwiększenie kontroli ze strony urzędów: Inspekcja pracy oraz urząd skarbowy intensywniej kontrolują, czy ZZP faktycznie prowadzą działalność gospodarczą, a nie pełnią roli pracownika etatowego.


Dlaczego księgowi mogą nie zawsze wspierać zmiany?

Wielu ZZP korzysta z usług księgowych, którzy pomagają w rozliczeniach podatkowych i administracji. Jednak warto pamiętać, że niektóre biura księgowe mogą mieć interes w utrzymaniu status quo, ponieważ ich usługi są często dostosowane do wcześniejszego modelu pracy ZZP. Jeśli zmiany prawne ograniczą liczbę ZZP, księgowi mogą stracić klientów, co może wpłynąć na ich rekomendacje i podejście do nowych przepisów.


Jak dostosować się do zmian?

  1. Omów nowe zasady fakturowania z klientami: Jeśli do tej pory rozliczałeś się za godziny, pora przemyśleć, jak wyceniać projekty lub ich poszczególne etapy. Ważne jest, aby być transparentnym wobec klientów i wspólnie ustalić nowe warunki współpracy.
  2. Zaktualizuj swoje umowy: Przygotuj nowe wzory umów, które jasno określą, że jesteś niezależnym przedsiębiorcą realizującym projekty. Możesz skorzystać z pomocy prawnika specjalizującego się w prawie pracy.
  3. Zwiększ swoją widoczność jako ekspert: W dobie zmian warto zainwestować w budowanie swojej marki jako eksperta w branży. Prowadzenie bloga, publikowanie treści na LinkedIn czy oferowanie dodatkowych usług może pomóc w przyciągnięciu nowych klientów.
  4. Konsultuj się z niezależnym doradcą: Zamiast polegać wyłącznie na księgowym, rozważ skorzystanie z usług niezależnego doradcy podatkowego lub biznesowego, który pomoże dostosować Twoją działalność do nowych wymagań.


Zmiana to szansa

Chociaż zmiany mogą wydawać się trudne, mogą również przynieść korzyści. Model rozliczeń za projekt pozwala na większą elastyczność w pracy i potencjalnie wyższe zarobki. Ważne jest jednak, aby być proaktywnym i odpowiednio przygotowanym.

Jako ZZP masz możliwość dostosowania swojej działalności do nowych wymogów i wyróżnienia się na rynku. Nie czekaj do ostatniej chwili – już dziś zacznij działać, aby zmiany stały się Twoją szansą na rozwój!

Jeśli potrzebujesz pomocy w dostosowaniu swojej działalności do nowych przepisów lub masz pytania dotyczące zmian, skontaktuj się ze mną. Chętnie pomogę Ci w przygotowaniu Twojej działalności do wymagań urzędów i klientów!

Zapraszam Cię do odkrycia sekretów prowadzenia udanej firmy w Holandii z "Przewodnikiem Przedsiębiorcy" mojego autorstwa.

Ten esencjonalny e-book zebrał praktyczne porady i wnikliwe spojrzenie na holenderski rynek, kulturę biznesową, rejestrację firmy, podatki, i wiele więcej. Idealny dla obecnych i aspirujących przedsiębiorców, ten przewodnik to Twój klucz do zrozumienia i

odniesienia sukcesu w biznesowym świecie Holandii. Nie przegap tej unikalnej wiedzy, która pomoże Ci rozwinąć swój biznes na nowe horyzonty!





Kup Teraz
Autor: KK Al-Dulaimi 13 czerwca 2025
Rząd Holandii wprowadza nowe przepisy, które zmieniają zasady płatności gotówką. Od 2026 roku nie będzie można zapłacić gotówką za zakupy powyżej 3 000 €. Chociaż może to brzmi jak duża zmiana, wszystko ma na celu walkę z przestępczością finansową, w tym praniem pieniędzy. O co chodzi? Chodzi głównie o to, żeby trudniej było wykorzystać gotówkę do działań nielegalnych. Po prostu – im mniej gotówki w obiegu, tym trudniej ją ukryć. Przepisy te obejmą przede wszystkim transakcje między firmami a klientami, ale nie dotkną płatności za usługi, ani zakupów między osobami prywatnymi. Oznacza to, że wciąż będziemy mogli płacić gotówką w sklepach, ale tylko za kwoty do 3 000 €. Wyjątki mogą dotyczyć np. sklepów samoobsługowych.  Co się zmieni? Z punktu widzenia konsumentów, płacenie gotówką do 3 000 € nie będzie problemem, ale jeśli będziesz chciał zapłacić większą sumę, musisz to zrobić przelewem lub kartą. To z kolei oznacza, że sprzedawcy nie będą już musieli przyjmować dużych gotówkowych transakcji, co może ułatwić życie i zmniejszyć ryzyko błędów czy oszustw. Ponadto, po trzech latach rząd planuje ocenić, jak te przepisy działają, więc może się jeszcze wiele zmienić. Kiedy to wejdzie w życie? Nowe przepisy zaczynają obowiązywać od 2026 roku, ale już teraz powinniśmy przygotować się na zmiany. Będzie to obowiązywać wszystkie firmy – zarówno duże, jak i małe, więc warto zacząć myśleć o płatnościach bezgotówkowych. Warto też pamiętać, że Unia Europejska planuje wprowadzenie podobnych regulacji w 2027 roku, z limitem płatności gotówką na 10 000 €, więc Holandia jest o krok do przodu. Co to oznacza dla firm? Jeśli prowadzisz biznes w Holandii, musisz być gotowy na to, że niektóre transakcje będą musiały odbywać się online lub kartą. To zmniejszy ilość gotówki w obiegu i upraszcza zarządzanie finansami. Dla przedsiębiorców to także wygodna zmiana, bo nie będą musieli martwić się o trudności związane z obsługą gotówki. Co sądzą o tym Holendrzy? Nie wszyscy są zadowoleni z takich zmian. Niektórzy twierdzą, że to za duża ingerencja w wolność wyboru, a dla małych przedsiębiorstw może to być kłopotliwe. Z drugiej strony, zwolennicy tej decyzji mówią, że to krok ku lepszej kontroli i czystszym finansom. Wszystko zależy od tego, jak te przepisy będą wprowadzane i jak dobrze sprawdzą się w praktyce. Od 2026 roku płatności gotówką za towary powyżej 3 000 € będą zabronione w Holandii. To ważna zmiana, która ma na celu walkę z przestępczością finansową i praniem brudnych pieniędzy. Gotówka nie zniknie jednak całkowicie – nadal będziemy mogli płacić gotówką do tej kwoty. Pamiętaj, że te przepisy będą obowiązywać we wszystkich branżach, więc warto zacząć przygotowywać się na zmiany w sposobach płatności.
Autor: KK Al-Dulaimi 22 maja 2025
Zaległości wobec holenderskiego urzędu skarbowego mogą przytrafić się każdemu – zarówno osobom prywatnym, jak i przedsiębiorcom. Niezależnie od tego, jak powstał dług, najważniejsze jest szybkie i świadome działanie. W tym artykule wyjaśniam, jak sprawdzić stan zadłużenia, kiedy można wnioskować o rozłożenie długu na raty oraz jakie konsekwencje grożą za jego niespłacanie.
Autor: KK Al-Dulaimi 22 maja 2025
Od 1 lipca 2025 roku w Holandii obowiązywać będzie nowa stawka minimalna brutto , która wyniesie €14,40 za godzinę . Jest to ważna zmiana zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców oraz przedsiębiorców współpracujących z osobami zatrudnionymi na podstawie umów o pracę lub zlecenia.
Autor: KK Al-Dulaimi 20 maja 2025
Holenderski urząd skarbowy ogłosił jedną z najpoważniejszych i najbardziej kontrowersyjnych decyzji ostatnich lat: od teraz osoby znajdujące się na tzw. fiskalnej czarnej liście, mogą stracić dostęp do swoich kont bankowych i kart kredytowych.
Autor: KK Al-Dulaimi 16 maja 2025
Holenderski rząd planuje wprowadzić nową formę podatku dla pracodawców, którzy udostępniają swoim pracownikom auta służbowe z silnikiem spalinowym (benzynowym lub diesla), wykorzystywane również prywatnie. Ta nowa opłata, zwana „pseudo-eindheffing” , ma obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. i stanowi jeden z trzech głównych elementów nowej polityki fiskalnej wspierającej transformację do elektro mobilności.
odziez firmowa w holandii, ubrania do pracy w holandii
Autor: KK Al-Dulaimi 16 maja 2025
Wielu przedsiębiorców w Holandii uważa, że wystarczy kupić bluzę, dodać logo i… gotowe — odzież firmowa gotowa do odliczenia od podatku. Niestety, Belastingdienst patrzy na to nieco inaczej.
Autor: KK Al-Dulaimi 7 kwietnia 2025
Zakup auta do działalności w Holandii to decyzja, która ma poważne konsekwencje podatkowe i finansowe.
Autor: KK Al-Dulaimi 3 kwietnia 2025
Wet VBAR i stawka minimalna od 2026
Autor: KK Al-Dulaimi 3 kwietnia 2025
Zmiany dla spółek osobowych - czyli takich jak np. VOF
Autor: KK Al-Dulaimi 31 marca 2025
Sprawdź, czy też masz prawo do odszkodowania!
Autor: KK Al-Dulaimi 26 marca 2025
Chcesz dołączyć do pozwu?
Autor: KK Al-Dulaimi 18 marca 2025
BKR Registratie – Co to jest, jakie ma konsekwencje i jakie są kody?
Więcej wpisów