Prośba o odroczenie płatności zaległych faktur.

KK Al-Dulaimi • 27 lutego 2024

Prośba o odroczenie płatności zaległych faktur.

Jak radzić sobie z zaległościami w płatnościach: Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców

Zaległości w płatnościach to częsty problem, z którym mogą się borykać przedsiębiorcy, zarówno w Polsce, jak i za granicą. Opóźnienia w spłacie faktur mogą znacząco wpłynąć na płynność finansową firmy i prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym konieczności podjęcia działań windykacyjnych. Jednak istnieją sposoby radzenia sobie z tą sytuacją, które mogą pomóc uniknąć kosztownych procesów windykacyjnych.

Jednym z takich sposobów jest złożenie uprzejmej prośby o udzielenie odroczenia płatności. W takim piśmie przedsiębiorca może wyjaśnić przyczyny opóźnień w płatnościach oraz zaproponować ustalenie nowego terminu spłaty zaległych faktur. Warto podkreślić, że taka prośba może być skutecznym narzędziem do rozwiązania problemu bez konieczności angażowania się w długotrwałe i kosztowne postępowania windykacyjne.

Załączona grafika przedstawia przykładową próbę o odroczenie płatności, którą można dostosować do własnych potrzeb.

Koszty windykacji, przedstawione w tekście, są następujące:

  • Do pierwszych 2500 euro długu: 15% incassokosten;
  • Następne 2500 euro długu: 10%;
  • Kolejne 5000 euro długu: 5%;
  • Następne 190 000 euro długu: 1%;
  • Za pozostałą kwotę: 0,5%.

Minimalna opłata za windykację wynosi 40 euro, a maksymalna może wynieść 6775 euro.

Ważne jest, aby taka prośba była rzeczowa, klarowna i uprzejma. W liście należy wyraźnie przedstawić daty oraz kwoty zaległych faktur oraz uzasadnić przyczyny opóźnień w płatnościach. Niezbędne jest także zaproponowanie konkretnego terminu spłaty oraz wyrażenie gotowości do współpracy w celu uregulowania zaległości.

Pamiętajmy również o ważności terminowości. W liście należy określić krótki termin, w którym oczekuje się odpowiedzi oraz potwierdzenia otrzymania pisma. To pokaże zaangażowanie oraz profesjonalizm w rozwiązywaniu sytuacji.

Należy również pamiętać, że uprzejma prośba o odroczenie płatności nie zawsze zostanie zaakceptowana przez wierzyciela. W takim przypadku warto rozważyć inne sposoby radzenia sobie z zaległościami, takie jak negocjacje warunków płatności czy skorzystanie z alternatywnych źródeł finansowania.

Ostatecznie, dla przedsiębiorcy ważne jest, aby podejmować świadome i przemyślane decyzje w zakresie zarządzania płynnością finansową firmy. Zastosowanie się do powyższych wskazówek może pomóc uniknąć zbędnych kosztów oraz utrzymać stabilność finansową przedsiębiorstwa.


Tutaj znajduje się dokument w formacie Word, który można pobrać i dostosować do własnych potrzeb.




.

Zapraszam Cię do odkrycia sekretów prowadzenia udanej firmy w Holandii z "Przewodnikiem Przedsiębiorcy" mojego autorstwa.

Ten esencjonalny e-book zebrał praktyczne porady i wnikliwe spojrzenie na holenderski rynek, kulturę biznesową, rejestrację firmy, podatki, i wiele więcej. Idealny dla obecnych i aspirujących przedsiębiorców, ten przewodnik to Twój klucz do zrozumienia i

odniesienia sukcesu w biznesowym świecie Holandii. Nie przegap tej unikalnej wiedzy, która pomoże Ci rozwinąć swój biznes na nowe horyzonty!





Kup Teraz
Autor: KK Al-Dulaimi 13 czerwca 2025
Rząd Holandii wprowadza nowe przepisy, które zmieniają zasady płatności gotówką. Od 2026 roku nie będzie można zapłacić gotówką za zakupy powyżej 3 000 €. Chociaż może to brzmi jak duża zmiana, wszystko ma na celu walkę z przestępczością finansową, w tym praniem pieniędzy. O co chodzi? Chodzi głównie o to, żeby trudniej było wykorzystać gotówkę do działań nielegalnych. Po prostu – im mniej gotówki w obiegu, tym trudniej ją ukryć. Przepisy te obejmą przede wszystkim transakcje między firmami a klientami, ale nie dotkną płatności za usługi, ani zakupów między osobami prywatnymi. Oznacza to, że wciąż będziemy mogli płacić gotówką w sklepach, ale tylko za kwoty do 3 000 €. Wyjątki mogą dotyczyć np. sklepów samoobsługowych.  Co się zmieni? Z punktu widzenia konsumentów, płacenie gotówką do 3 000 € nie będzie problemem, ale jeśli będziesz chciał zapłacić większą sumę, musisz to zrobić przelewem lub kartą. To z kolei oznacza, że sprzedawcy nie będą już musieli przyjmować dużych gotówkowych transakcji, co może ułatwić życie i zmniejszyć ryzyko błędów czy oszustw. Ponadto, po trzech latach rząd planuje ocenić, jak te przepisy działają, więc może się jeszcze wiele zmienić. Kiedy to wejdzie w życie? Nowe przepisy zaczynają obowiązywać od 2026 roku, ale już teraz powinniśmy przygotować się na zmiany. Będzie to obowiązywać wszystkie firmy – zarówno duże, jak i małe, więc warto zacząć myśleć o płatnościach bezgotówkowych. Warto też pamiętać, że Unia Europejska planuje wprowadzenie podobnych regulacji w 2027 roku, z limitem płatności gotówką na 10 000 €, więc Holandia jest o krok do przodu. Co to oznacza dla firm? Jeśli prowadzisz biznes w Holandii, musisz być gotowy na to, że niektóre transakcje będą musiały odbywać się online lub kartą. To zmniejszy ilość gotówki w obiegu i upraszcza zarządzanie finansami. Dla przedsiębiorców to także wygodna zmiana, bo nie będą musieli martwić się o trudności związane z obsługą gotówki. Co sądzą o tym Holendrzy? Nie wszyscy są zadowoleni z takich zmian. Niektórzy twierdzą, że to za duża ingerencja w wolność wyboru, a dla małych przedsiębiorstw może to być kłopotliwe. Z drugiej strony, zwolennicy tej decyzji mówią, że to krok ku lepszej kontroli i czystszym finansom. Wszystko zależy od tego, jak te przepisy będą wprowadzane i jak dobrze sprawdzą się w praktyce. Od 2026 roku płatności gotówką za towary powyżej 3 000 € będą zabronione w Holandii. To ważna zmiana, która ma na celu walkę z przestępczością finansową i praniem brudnych pieniędzy. Gotówka nie zniknie jednak całkowicie – nadal będziemy mogli płacić gotówką do tej kwoty. Pamiętaj, że te przepisy będą obowiązywać we wszystkich branżach, więc warto zacząć przygotowywać się na zmiany w sposobach płatności.
Autor: KK Al-Dulaimi 22 maja 2025
Zaległości wobec holenderskiego urzędu skarbowego mogą przytrafić się każdemu – zarówno osobom prywatnym, jak i przedsiębiorcom. Niezależnie od tego, jak powstał dług, najważniejsze jest szybkie i świadome działanie. W tym artykule wyjaśniam, jak sprawdzić stan zadłużenia, kiedy można wnioskować o rozłożenie długu na raty oraz jakie konsekwencje grożą za jego niespłacanie.
Autor: KK Al-Dulaimi 22 maja 2025
Od 1 lipca 2025 roku w Holandii obowiązywać będzie nowa stawka minimalna brutto , która wyniesie €14,40 za godzinę . Jest to ważna zmiana zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców oraz przedsiębiorców współpracujących z osobami zatrudnionymi na podstawie umów o pracę lub zlecenia.
Autor: KK Al-Dulaimi 20 maja 2025
Holenderski urząd skarbowy ogłosił jedną z najpoważniejszych i najbardziej kontrowersyjnych decyzji ostatnich lat: od teraz osoby znajdujące się na tzw. fiskalnej czarnej liście, mogą stracić dostęp do swoich kont bankowych i kart kredytowych.
Autor: KK Al-Dulaimi 16 maja 2025
Holenderski rząd planuje wprowadzić nową formę podatku dla pracodawców, którzy udostępniają swoim pracownikom auta służbowe z silnikiem spalinowym (benzynowym lub diesla), wykorzystywane również prywatnie. Ta nowa opłata, zwana „pseudo-eindheffing” , ma obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. i stanowi jeden z trzech głównych elementów nowej polityki fiskalnej wspierającej transformację do elektro mobilności.
odziez firmowa w holandii, ubrania do pracy w holandii
Autor: KK Al-Dulaimi 16 maja 2025
Wielu przedsiębiorców w Holandii uważa, że wystarczy kupić bluzę, dodać logo i… gotowe — odzież firmowa gotowa do odliczenia od podatku. Niestety, Belastingdienst patrzy na to nieco inaczej.
Autor: KK Al-Dulaimi 7 kwietnia 2025
Zakup auta do działalności w Holandii to decyzja, która ma poważne konsekwencje podatkowe i finansowe.
Autor: KK Al-Dulaimi 3 kwietnia 2025
Wet VBAR i stawka minimalna od 2026
Autor: KK Al-Dulaimi 3 kwietnia 2025
Zmiany dla spółek osobowych - czyli takich jak np. VOF
Autor: KK Al-Dulaimi 31 marca 2025
Sprawdź, czy też masz prawo do odszkodowania!
Autor: KK Al-Dulaimi 26 marca 2025
Chcesz dołączyć do pozwu?
Autor: KK Al-Dulaimi 18 marca 2025
BKR Registratie – Co to jest, jakie ma konsekwencje i jakie są kody?
Więcej wpisów