Prośba o odroczenie płatności zaległych faktur.

Jak radzić sobie z zaległościami w płatnościach: Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców

Zaległości w płatnościach to częsty problem, z którym mogą się borykać przedsiębiorcy, zarówno w Polsce, jak i za granicą. Opóźnienia w spłacie faktur mogą znacząco wpłynąć na płynność finansową firmy i prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym konieczności podjęcia działań windykacyjnych. Jednak istnieją sposoby radzenia sobie z tą sytuacją, które mogą pomóc uniknąć kosztownych procesów windykacyjnych.

Jednym z takich sposobów jest złożenie uprzejmej prośby o udzielenie odroczenia płatności. W takim piśmie przedsiębiorca może wyjaśnić przyczyny opóźnień w płatnościach oraz zaproponować ustalenie nowego terminu spłaty zaległych faktur. Warto podkreślić, że taka prośba może być skutecznym narzędziem do rozwiązania problemu bez konieczności angażowania się w długotrwałe i kosztowne postępowania windykacyjne.

Załączona grafika przedstawia przykładową próbę o odroczenie płatności, którą można dostosować do własnych potrzeb.

Koszty windykacji, przedstawione w tekście, są następujące:

• Do pierwszych 2500 euro długu: 15% incassokosten;
• Następne 2500 euro długu: 10%;
• Kolejne 5000 euro długu: 5%;
• Następne 190 000 euro długu: 1%;
• Za pozostałą kwotę: 0,5%.

Minimalna opłata za windykację wynosi 40 euro, a maksymalna może wynieść 6775 euro.

Ważne jest, aby taka prośba była rzeczowa, klarowna i uprzejma. W liście należy wyraźnie przedstawić daty oraz kwoty zaległych faktur oraz uzasadnić przyczyny opóźnień w płatnościach. Niezbędne jest także zaproponowanie konkretnego terminu spłaty oraz wyrażenie gotowości do współpracy w celu uregulowania zaległości.

Pamiętajmy również o ważności terminowości. W liście należy określić krótki termin, w którym oczekuje się odpowiedzi oraz potwierdzenia otrzymania pisma. To pokaże zaangażowanie oraz profesjonalizm w rozwiązywaniu sytuacji.

Należy również pamiętać, że uprzejma prośba o odroczenie płatności nie zawsze zostanie zaakceptowana przez wierzyciela. W takim przypadku warto rozważyć inne sposoby radzenia sobie z zaległościami, takie jak negocjacje warunków płatności czy skorzystanie z alternatywnych źródeł finansowania.

Ostatecznie, dla przedsiębiorcy ważne jest, aby podejmować świadome i przemyślane decyzje w zakresie zarządzania płynnością finansową firmy. Zastosowanie się do powyższych wskazówek może pomóc uniknąć zbędnych kosztów oraz utrzymać stabilność finansową przedsiębiorstwa.

Tutaj znajduje się dokument w formacie Word, który można pobrać i dostosować do własnych potrzeb.

.