Zatrudnienie stałego pracownika czy freelancera – co się bardziej opłaca?

Własny personel czy freelancer: co jest tańsze?

Platforma Freelance.nl przeprowadziła badania dotyczące stawek freelancerów (zzp’ers) oraz pracowników zatrudnionych na stałe i stworzyła porównanie.

Kto kosztuje więcej pracodawcę?

Na pierwszy rzut oka freelancer wydaje się droższy

Pracownicy zatrudnieni na stałe mają niższą stawkę godzinową niż freelancerzy (zzp’ers), dlatego na pierwszy rzut oka freelancing wydaje się droższą opcją. Jednak freelancerzy w wielu sytuacjach okazują się tańsi, ponieważ pracodawca nie musi opłacać składek na ubezpieczenie społeczne i inne koszty związane z zatrudnieniem stałego personelu.

Freelancerzy oferują elastyczność i specjalistyczną wiedzę bez dodatkowych obowiązków, jakie wiążą się z zatrudnieniem stałych pracowników. Pracownicy na etacie przynoszą korzyści głównie w długoterminowych projektach, w których wymagane jest głębsze zaangażowanie w organizację.

Oddziel wynagrodzenie od stawki godzinowej

Nie oceniaj opłacalności jedynie na podstawie stawek godzinowych. Wynagrodzenie pracownika etatowego to tylko część całkowitych kosztów. W przypadku pracownika zatrudnionego na stałe należy uwzględnić koszty ubezpieczeń, składek emerytalnych, wynagrodzenia za urlop i dodatkowe świadczenia pracownicze, takie jak trzynasta pensja. Trzeba także pamiętać o kosztach administracyjnych, przestrzeni biurowej i wyposażenia.

Jeśli uwzględnisz te koszty, może się okazać, że całkowite wydatki na pracownika są znacznie wyższe. W przypadku freelancerów koszty te są zazwyczaj już wliczone w ich stawki godzinowe, co daje jasny obraz rzeczywistych wydatków.

Ukryte koszty związane z personelem

Zatrudniając stałych pracowników, musisz liczyć się z dodatkowymi kosztami związanymi z odpowiedzialnością. Freelancerzy są odpowiedzialni za swoją pracę, a ewentualne błędy zawodowe są na ich koszt. W przypadku pracowników na etacie, gdy popełnią błąd, to ty jako pracodawca musisz pokryć te koszty.

Freelancerzy mają także wyspecjalizowaną wiedzę, co oznacza, że nie musisz inwestować w szkolenia czy rozwój umiejętności. W długoterminowych projektach, gdzie potrzebne są umiejętności specyficzne dla danej branży, freelancerzy okazują się efektywniejsi.

3 czynniki wpływające na oszczędności

Aby ocenić, czy freelancer jest tańszy od pracownika na stałe, musisz wziąć pod uwagę trzy czynniki:

1. Czas trwania projektu – Jeśli projekt jest krótkoterminowy, freelancerzy są zazwyczaj bardziej opłacalni, ponieważ płacisz tylko za faktycznie przepracowane godziny. W długoterminowych projektach pracownicy etatowi są lepszym wyborem.
2. Krótkoterminowa wiedza specjalistyczna – Freelancerzy często posiadają unikalne umiejętności, które sprawiają, że nie trzeba ich długo szkolić. Jeśli potrzebujesz wsparcia na krótki czas, freelancerzy mogą okazać się lepsi.
3. Możliwość szybkiego skalowania – Freelancerzy oferują elastyczność w zwiększaniu lub zmniejszaniu zakresu pracy w zależności od potrzeb biznesu. Stały personel nie daje takiej swobody.

Kiedy freelancer jest tańszy?

Dla krótkoterminowych projektów, które trwają krócej niż rok, freelancerzy są zazwyczaj tańsi, ponieważ koszty rekrutacji, wdrożenia i dodatkowych świadczeń dla pracownika etatowego szybko rosną. Freelancerzy oferują też możliwość uniknięcia kosztów związanych z urlopami, chorobowym czy innymi przywilejami pracowniczymi.

Kiedy pracownik etatowy jest lepszym wyborem?

Pracownicy etatowi przynoszą stabilność, co jest szczególnie ważne w długoterminowych projektach. Mają także większe zaangażowanie w cele firmy, co przekłada się na wyższą lojalność i lepszą współpracę w zespołach. Dla dłuższych projektów, które trwają ponad rok, inwestycja w stały personel jest bardziej opłacalna.

Podsumowanie

Jeśli masz projekt, który trwa dłużej niż rok, zatrudnienie pracownika na stałe może być lepszym wyborem. Dla krótszych projektów freelancerzy są zazwyczaj bardziej opłacalni.