Jak poprawnie Napisać Ofertę

KK Al-Dulaimi • 10 marca 2025

Jak poprawnie napisać ofertę na rynek holenderski?

Każdego dnia otrzymuję kilka e-maili z ofertami współpracy. Niestety, aż 75% z nich trudno nazwać ofertami, mimo że nadawcy tak je tytułują. Większość wiadomości to krótkie, chaotyczne teksty, które nie zawierają podstawowych informacji, nie przyciągają uwagi i nie zachęcają do odpowiedzi.

Jeśli prowadzisz firmę i chcesz skutecznie pozyskiwać klientów lub partnerów biznesowych na rynku holenderskim, warto zadbać o to, by Twoja oferta była profesjonalna, czytelna i dostosowana do lokalnych standardów. W tym artykule podpowiem Ci, jak napisać ofertę, która zwiększy Twoje szanse na sukces.


1. Struktura dobrej oferty

Holenderski rynek ceni przejrzystość i konkretne informacje. Dlatego Twoja oferta powinna być uporządkowana i zawierać następujące elementy:


  • Nagłówek – jasny i precyzyjny, np. „Aanbieding voor samenwerking – professionele schoonmaakdiensten” (Oferta współpracy – profesjonalne usługi sprzątające). Nie używaj ogólnikowych tytułów typu „Współpraca” czy „Specjalna oferta”, bo nie przyciągną one uwagi.


  • Zwrot grzecznościowy – „Geachte heer/mevrouw” (Szanowny Panie/Pani) lub, jeśli znasz nazwisko odbiorcy, „Geachte meneer Janssen” (Szanowny Panie Janssen).


  • Wstęp – krótkie przedstawienie firmy i celu wiadomości.


  • Opis oferty – konkretne informacje o usługach lub produktach, najlepiej w formie wypunktowania.


  • Korzyści dla odbiorcy – dlaczego warto skorzystać właśnie z Twojej oferty.


  • Cennik – jasne określenie kosztów, bez ukrytych opłat.


  • Wezwanie do działania (Call To Action) – np. zaproszenie do kontaktu, umówienia się na rozmowę lub otrzymania wyceny.


  • Podpis – Twoje imię, nazwisko, nazwa firmy, dane kontaktowe.


2. Język i ton komunikacji

W Holandii ceni się bezpośredniość i prostotę. Unikaj przesadnie formalnego języka, ale też nie bądź zbyt nieformalny. Ważne jest:

Jasność przekazu – zamiast długich, skomplikowanych zdań, postaw na proste, zrozumiałe informacje.

Konkrety – nie pisz „Jesteśmy najlepszą firmą na rynku”, ale „Posiadamy 10 lat doświadczenia i obsłużyliśmy ponad 500 klientów w Holandii”.

Unikanie pustych frazesów – zamiast „Jesteśmy profesjonalni i godni zaufania”, podaj dowody – certyfikaty, referencje, przykłady realizacji.

Personalizacja – jeśli to możliwe, zwróć się bezpośrednio do firmy, do której piszesz.


3. Najczęstsze błędy w ofertach

Brak podstawowych informacji – otrzymuję wiele e-maili, które nie zawierają nawet nazwy firmy, numeru telefonu czy szczegółów usługi.

Zbyt ogólnikowe treści – np. „Chcemy nawiązać współpracę” – ale w jakim zakresie? Jakie są warunki? ❌ Brak cennika – Holendrzy lubią wiedzieć od razu, ile coś kosztuje. Ukrywanie cen może być odebrane jako nieprofesjonalne.

Błędy językowe – jeśli piszesz po holendersku, sprawdź tekst kilka razy lub skonsultuj go z native speakerem.

Za długie wiadomości – nikt nie ma czasu czytać ściany tekstu. Oferta powinna być krótka i konkretna.


4. Przykład dobrej oferty


Oferta współpracy – Profesjonalne usługi malarskie


Szanowni Państwo,

Nazywam się [Twoje Imię] i jestem doświadczonym malarzem z certyfikatem VCA oraz bogatymi referencjami. Oferuję profesjonalne usługi malarskie dla klientów indywidualnych i firm w całej Holandii. Dzięki własnemu transportowi, narzędziom oraz ubezpieczeniu, mogę elastycznie i efektywnie realizować różnorodne projekty.

Zakres usług:

✔ Malowanie wnętrz i elewacji budynków mieszkalnych oraz komercyjnych
✔ Renowacja i konserwacja drewnianych ram okiennych oraz drzwi
✔ Doradztwo w zakresie doboru kolorów i technik dekoracyjnych
✔ Malowanie budynków w stanie surowym oraz po renowacji
✔ Praca z najwyższej jakości farbami i materiałami gwarantującymi trwałość efektu

Dlaczego warto wybrać moje usługi?

Certyfikat VCA – Gwarancja bezpieczeństwa i jakości
Doświadczenie i referencje – Zadowoleni klienci i liczne realizacje
Własny transport i sprzęt – Gotowość do pracy bez dodatkowych kosztów
Pełne ubezpieczenie – Ochrona projektu przed nieprzewidzianymi zdarzeniami
Elastyczność i rzetelność – Dotrzemy na czas i wykonamy pracę zgodnie z ustaleniami

Dostępność:

Jestem dostępny w miesiącach czerwiec, lipiec i sierpień. W przypadku zainteresowania współpracą, proszę o kontakt w celu ustalenia szczegółów i harmonogramu prac.

Cennik:

Stawka godzinowa: €40 netto
Koszt dojazdu: €0,23 za kilometr

Kontakt:

Chętnie podejmę współpracę i pomogę w realizacji Państwa projektów malarskich. Zapraszam do kontaktu w celu uzyskania niezobowiązującej wyceny lub dodatkowych informacji.

Z poważaniem,
[Twoje Imię]
[Nazwa Firmy]

📧 [E-mail] | 📞 [Telefon]


Jeśli chcesz, aby Twoje oferty były skuteczne, stosuj się do powyższych zasad. Pamiętaj, że pierwsze wrażenie jest kluczowe – dobrze napisana oferta może otworzyć drzwi do nowych możliwości biznesowych. Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci w tworzeniu skutecznych ofert i pozyskiwaniu klientów na rynku holenderskim!


Chcesz napisać ofertę po holendersku lub angielsku, ale potrzebujesz wsparcia?

Możesz zwrócić się do nas! Przygotujemy profesjonalny, czytelny i skuteczny dokument, który spełni oczekiwania rynku i wyróżni Twoją firmę.


Skontaktuj się z nami, a wspólnie stworzymy ofertę, która przyciągnie uwagę i zwiększy szanse na sukces!



Pozdrawiam,

Katarzyna Karolina Al-Dulaimi
kasiaholandia.nl

Zapraszam Cię do odkrycia sekretów prowadzenia udanej firmy w Holandii z "Przewodnikiem Przedsiębiorcy" mojego autorstwa.

Ten esencjonalny e-book zebrał praktyczne porady i wnikliwe spojrzenie na holenderski rynek, kulturę biznesową, rejestrację firmy, podatki, i wiele więcej. Idealny dla obecnych i aspirujących przedsiębiorców, ten przewodnik to Twój klucz do zrozumienia i

odniesienia sukcesu w biznesowym świecie Holandii. Nie przegap tej unikalnej wiedzy, która pomoże Ci rozwinąć swój biznes na nowe horyzonty!





Kup Teraz
Autor: KK Al-Dulaimi 23 lutego 2026
Politycy +18%, pracownicy +2%. Czy to jest ta sama Holandia?
Autor: K.K Al-Dulaimi 15 lutego 2026
Holenderski rząd planuje poważne zmiany w systemie zasiłku dla bezrobotnych (WW). Według wyliczeń związków zawodowych FNV i CNV część osób może w przyszłości otrzymywać nawet do 900 euro brutto miesięcznie mniej niż obecnie. To nie jest drobna korekta techniczna, ale zmiana, która może realnie wpłynąć na bezpieczeństwo finansowe tysięcy rodzin. Jednym z głównych elementów reformy jest skrócenie maksymalnego okresu pobierania zasiłku. Dziś maksymalna długość WW wynosi 24 miesiące. Nowe plany zakładają skrócenie tego okresu do 12 miesięcy. Oznacza to, że osoby z wieloletnim stażem pracy, które w razie utraty zatrudnienia mogły liczyć na dwuletnie wsparcie, w przyszłości otrzymają je tylko przez rok. Zmiany dotkną szczególnie osoby w wieku powyżej 50/55 lat, które statystycznie najtrudniej znajdują nową pracę. Dla nich skrócenie świadczenia o pełne 12 miesięcy może oznaczać utratę dziesiątek tysięcy euro. Z wyliczeń CNV wynika, że starszy, dobrze zarabiający pracownik może stracić nawet około 66 tysięcy euro w całym okresie bezrobocia w porównaniu do obecnych zasad. Drugim istotnym elementem reformy jest obniżenie maksymalnej wysokości świadczenia. Zasiłek WW jest obliczany na podstawie wcześniejszego wynagrodzenia, ale obowiązuje górny limit. Obecnie maksymalne świadczenie wynosi około 4600 euro brutto miesięcznie. Po zmianach limit ten miałby spaść do około 3700 euro brutto. W praktyce oznacza to, że osoby zarabiające około 5000 euro brutto miesięcznie, wliczając wakacyjne dodatki i ewentualną trzynastą pensję, w przypadku utraty pracy otrzymają nawet do 900 euro miesięcznie mniej niż dziś. Rząd argumentuje, że system ma być krótszy, ale częściowo wyższy w pierwszych miesiącach bezrobocia. Jednak analiza planów pokazuje, że ewentualne podwyższenie świadczenia dotyczyłoby tylko pierwszych dwóch miesięcy i miałoby wejść w życie później niż same cięcia. Oznacza to, że realne oszczędności budżetowe, szacowane na około półtora miliarda euro, wynikają przede wszystkim z ograniczenia długości i maksymalnej wysokości wypłat. Zmiany obejmują również warunki uzyskania prawa do zasiłku. Obecnie, aby otrzymać WW, trzeba przepracować 26 z ostatnich 36 tygodni przed utratą pracy. Nowa propozycja zakłada zaostrzenie tego wymogu do 42 z ostatnich 52 tygodni. To szczególnie dotknie osoby pracujące sezonowo, na krótkich kontraktach lub w systemie elastycznym. Według związków zawodowych właśnie ta grupa najbardziej potrzebuje zasiłku jako pomostu między jednym a drugim zatrudnieniem. Kolejna istotna zmiana dotyczy długości stażu pracy potrzebnego do uzyskania pełnych 12 miesięcy zasiłku. Obecnie, aby mieć prawo do roku WW, trzeba przepracować około 14 lat. Według nowych planów wymagany staż miałby wzrosnąć do 24 lat. Oznacza to, że osoba w wieku około 35 lat, która dziś mogłaby liczyć na rok wsparcia, w przyszłości po 14 latach pracy miałaby prawo tylko do około siedmiu miesięcy zasiłku. Z wyliczeń FNV wynika, że około jedna czwarta osób, które dziś otrzymują WW, otrzymywałaby niższe świadczenie, gdyby nowe przepisy już obowiązywały. Związki zawodowe ostrzegają, że w połączeniu z możliwymi masowymi zwolnieniami w dużych firmach, takich jak Heineken, ING czy ASML, może to prowadzić do wzrostu problemów finansowych wśród klasy średniej. Rząd podkreśla, że nowe zasady mają dotyczyć osób, które dopiero w przyszłości stracą pracę. Obecne przypadki mają zachować dotychczasowe warunki. Jednak dla wszystkich aktywnych zawodowo pracowników oznacza to jedno: w razie utraty pracy system wsparcia będzie mniej korzystny niż dotychczas. Dla Polaków w Holandii temat jest szczególnie istotny. Wielu rodaków pracuje w sektorach opartych na umowach tymczasowych, projektowych lub sezonowych. Zaostrzenie wymogów i skrócenie okresu wypłat może sprawić, że część osób w ogóle nie zakwalifikuje się do zasiłku lub otrzyma go na znacznie krótszy czas. W realiach wysokich czynszów, kredytów hipotecznych i rosnących kosztów życia taka zmiana może mieć poważne konsekwencje. System socjalny w Holandii przez lata był postrzegany jako stabilny i przewidywalny. Obecne plany pokazują jednak, że również tutaj zasady mogą ulec znacznemu zaostrzeniu. Dlatego kluczowe staje się świadome planowanie finansowe, budowanie poduszki bezpieczeństwa i dokładna znajomość swoich praw. Wiedza w tym przypadku naprawdę daje przewagę. Im wcześniej zrozumiemy, jak mogą wyglądać nowe realia, tym lepiej możemy się do nich przygotować. Super, teraz jest bardzo fajnie napisane. A teraz zrób tabelkę porównawczą, jakie są przepisy, jakie są wymogi teraz i jak będzie w przyszłości.
Autor: KK Al-Dulaimi 6 lutego 2026
Trwają konsultacje rządowe w Holandii
Autor: KK Al-Dulaimi 30 stycznia 2026
Szykują się duże zmiany!
Autor: KK Al-Dulaimi 16 stycznia 2026
Nawet 500 milionów euro do zwrotu za podwyżki mandatów!
Autor: KK Al-Dulaimi 10 stycznia 2026
Co ustalono 9 stycznia i jakie może mieć to skutki dla obywateli Unii Europejskiej.
Autor: KK Al-Dulaimi 9 stycznia 2026
C zym jest, jak działa i co oznacza dla ZZP oraz osób prywatnych
Autor: KK Al-Dulaimi 9 stycznia 2026
Helmond wprowadza podatek za mieszkanie bez meldunku. Czy to początek ogólnokrajowej zmiany?
Autor: KK Al-Dulaimi 5 stycznia 2026
Co zmienia się od 1 stycznia 2026 roku dla Twojego portfela, kompleksowy i szczegółowy przewodnik
Autor: KK Al-Dulaimi 17 grudnia 2025
Co dokładnie się zmienia i kogo to dotyczy?
Autor: KK Al-Dulaimi 15 grudnia 2025
Rada Stanu ostro krytykuje obowiązkową bazową ubezpieczenie od niezdolności do pracy dla ZZP. Co to oznacza w praktyce?
Autor: KK Al-Dulaimi 10 grudnia 2025
Miliony pracowników mogą odzyskać swoje pieniądze!
Więcej wpisów