Belastingdienst zaostrza kontrole kosztów firmowych w 2025 roku

KK AL-Dulaimi • 5 lutego 2025

Czy Twoje koszty są legalne?

Od 2025 roku Belastingdienst zapowiada wzmożoną kontrolę rozliczeń podatkowych, zwłaszcza w zakresie kosztów firmowych. Właściciele jednoosobowych spółek BV oraz przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą muszą być szczególnie ostrożni przy księgowaniu wydatków. Urząd skarbowy zapowiada surowsze egzekwowanie przepisów, aby uniknąć nadużyć związanych z odliczaniem wydatków prywatnych jako firmowych.

Najczęstsze błędy w kosztach firmowych:

Analiza poprzednich lat wykazała, że częstym błędem jest wpisywanie do kosztów firmowych wydatków prywatnych. Urząd skarbowy będzie zwracał szczególną uwagę na:

❌ Koszty remontów prywatnych nieruchomości – np. malowanie domu czy wymiana kuchni, jeśli nie są wykorzystywane do celów biznesowych.
❌ Subskrypcje prywatne – np. abonamenty na Netflix, siłownię lub inne usługi rozrywkowe, które nie mają związku z działalnością.
❌ Sprzęt elektroniczny dla członków rodziny – np. laptopy dla dzieci lub smartfony dla domowników, które nie są wykorzystywane w firmie.
❌ Wydatki na pojazdy – zwłaszcza, jeśli samochód nie jest faktycznie używany do celów służbowych lub nie został prawidłowo rozliczony.
❌ Luksusowe zakupy – np. baseny, jacuzzi czy meble ogrodowe, które są wpisywane jako „modernizacja firmy”.

Urząd skarbowy wykrywa szczególnie dużo takich przypadków w jednoosobowych BV, gdzie dyrektorzy-główni udziałowcy (DGA) często nieświadomie (lub celowo) wpisują prywatne wydatki jako firmowe. Może to prowadzić do wysokich korekt podatkowych, a nawet oskarżenia o ukrytą dystrybucję zysków, co oznacza dodatkowe obciążenia podatkowe.

Jak uniknąć problemów?

✔️ Dobrze analizuj koszty – upewnij się, że wszystkie wydatki mają rzeczywiste powiązanie z działalnością gospodarczą.
✔️ Nie mieszaj finansów prywatnych i firmowych – osobiste wydatki nigdy nie powinny trafiać na firmowe faktury.
✔️ Zachowuj dokumentację – faktury i uzasadnienia wydatków mogą być kluczowe w razie kontroli.
✔️ Współpracuj z księgowym – eksperci podatkowi mogą pomóc w prawidłowym klasyfikowaniu kosztów i uniknięciu błędów.

Belastingdienst intensyfikuje kontrole,

Urząd skarbowy zapowiada, że w 2025 roku kontrole obejmą podatek dochodowy, podatek od wynagrodzeń, VAT oraz podatek od osób prawnych. Nowe działania mają na celu eliminację nieuczciwych praktyk i zapewnienie równości między przedsiębiorcami a pracownikami etatowymi.

👉 Jeśli masz firmę w Holandii, upewnij się, że Twoje rozliczenia są zgodne z przepisami!

Lepiej skorygować błędy teraz, niż później mierzyć się z kontrolą i karami finansowymi.

< Starszy wpis

Nowszy wpis >

Zapraszam Cię do odkrycia sekretów prowadzenia udanej firmy w Holandii z "Przewodnikiem Przedsiębiorcy" mojego autorstwa.

Ten esencjonalny e-book zebrał praktyczne porady i wnikliwe spojrzenie na holenderski rynek, kulturę biznesową, rejestrację firmy, podatki, i wiele więcej. Idealny dla obecnych i aspirujących przedsiębiorców, ten przewodnik to Twój klucz do zrozumienia i

odniesienia sukcesu w biznesowym świecie Holandii. Nie przegap tej unikalnej wiedzy, która pomoże Ci rozwinąć swój biznes na nowe horyzonty!

Kup Teraz

Równi i równiejsi w Holandii?

Autor: KK Al-Dulaimi • 23 lutego 2026

Politycy +18%, pracownicy +2%. Czy to jest ta sama Holandia?

Nawet 900 euro mniej miesięcznie. Co zmienią nowe plany rządu w zasiłku dla bezrobotnych (WW)?

Autor: K.K Al-Dulaimi • 15 lutego 2026

Holenderski rząd planuje poważne zmiany w systemie zasiłku dla bezrobotnych (WW). Według wyliczeń związków zawodowych FNV i CNV część osób może w przyszłości otrzymywać nawet do 900 euro brutto miesięcznie mniej niż obecnie. To nie jest drobna korekta techniczna, ale zmiana, która może realnie wpłynąć na bezpieczeństwo finansowe tysięcy rodzin. Jednym z głównych elementów reformy jest skrócenie maksymalnego okresu pobierania zasiłku. Dziś maksymalna długość WW wynosi 24 miesiące. Nowe plany zakładają skrócenie tego okresu do 12 miesięcy. Oznacza to, że osoby z wieloletnim stażem pracy, które w razie utraty zatrudnienia mogły liczyć na dwuletnie wsparcie, w przyszłości otrzymają je tylko przez rok. Zmiany dotkną szczególnie osoby w wieku powyżej 50/55 lat, które statystycznie najtrudniej znajdują nową pracę. Dla nich skrócenie świadczenia o pełne 12 miesięcy może oznaczać utratę dziesiątek tysięcy euro. Z wyliczeń CNV wynika, że starszy, dobrze zarabiający pracownik może stracić nawet około 66 tysięcy euro w całym okresie bezrobocia w porównaniu do obecnych zasad. Drugim istotnym elementem reformy jest obniżenie maksymalnej wysokości świadczenia. Zasiłek WW jest obliczany na podstawie wcześniejszego wynagrodzenia, ale obowiązuje górny limit. Obecnie maksymalne świadczenie wynosi około 4600 euro brutto miesięcznie. Po zmianach limit ten miałby spaść do około 3700 euro brutto. W praktyce oznacza to, że osoby zarabiające około 5000 euro brutto miesięcznie, wliczając wakacyjne dodatki i ewentualną trzynastą pensję, w przypadku utraty pracy otrzymają nawet do 900 euro miesięcznie mniej niż dziś. Rząd argumentuje, że system ma być krótszy, ale częściowo wyższy w pierwszych miesiącach bezrobocia. Jednak analiza planów pokazuje, że ewentualne podwyższenie świadczenia dotyczyłoby tylko pierwszych dwóch miesięcy i miałoby wejść w życie później niż same cięcia. Oznacza to, że realne oszczędności budżetowe, szacowane na około półtora miliarda euro, wynikają przede wszystkim z ograniczenia długości i maksymalnej wysokości wypłat. Zmiany obejmują również warunki uzyskania prawa do zasiłku. Obecnie, aby otrzymać WW, trzeba przepracować 26 z ostatnich 36 tygodni przed utratą pracy. Nowa propozycja zakłada zaostrzenie tego wymogu do 42 z ostatnich 52 tygodni. To szczególnie dotknie osoby pracujące sezonowo, na krótkich kontraktach lub w systemie elastycznym. Według związków zawodowych właśnie ta grupa najbardziej potrzebuje zasiłku jako pomostu między jednym a drugim zatrudnieniem. Kolejna istotna zmiana dotyczy długości stażu pracy potrzebnego do uzyskania pełnych 12 miesięcy zasiłku. Obecnie, aby mieć prawo do roku WW, trzeba przepracować około 14 lat. Według nowych planów wymagany staż miałby wzrosnąć do 24 lat. Oznacza to, że osoba w wieku około 35 lat, która dziś mogłaby liczyć na rok wsparcia, w przyszłości po 14 latach pracy miałaby prawo tylko do około siedmiu miesięcy zasiłku. Z wyliczeń FNV wynika, że około jedna czwarta osób, które dziś otrzymują WW, otrzymywałaby niższe świadczenie, gdyby nowe przepisy już obowiązywały. Związki zawodowe ostrzegają, że w połączeniu z możliwymi masowymi zwolnieniami w dużych firmach, takich jak Heineken, ING czy ASML, może to prowadzić do wzrostu problemów finansowych wśród klasy średniej. Rząd podkreśla, że nowe zasady mają dotyczyć osób, które dopiero w przyszłości stracą pracę. Obecne przypadki mają zachować dotychczasowe warunki. Jednak dla wszystkich aktywnych zawodowo pracowników oznacza to jedno: w razie utraty pracy system wsparcia będzie mniej korzystny niż dotychczas. Dla Polaków w Holandii temat jest szczególnie istotny. Wielu rodaków pracuje w sektorach opartych na umowach tymczasowych, projektowych lub sezonowych. Zaostrzenie wymogów i skrócenie okresu wypłat może sprawić, że część osób w ogóle nie zakwalifikuje się do zasiłku lub otrzyma go na znacznie krótszy czas. W realiach wysokich czynszów, kredytów hipotecznych i rosnących kosztów życia taka zmiana może mieć poważne konsekwencje. System socjalny w Holandii przez lata był postrzegany jako stabilny i przewidywalny. Obecne plany pokazują jednak, że również tutaj zasady mogą ulec znacznemu zaostrzeniu. Dlatego kluczowe staje się świadome planowanie finansowe, budowanie poduszki bezpieczeństwa i dokładna znajomość swoich praw. Wiedza w tym przypadku naprawdę daje przewagę. Im wcześniej zrozumiemy, jak mogą wyglądać nowe realia, tym lepiej możemy się do nich przygotować. Super, teraz jest bardzo fajnie napisane. A teraz zrób tabelkę porównawczą, jakie są przepisy, jakie są wymogi teraz i jak będzie w przyszłości.