Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI): nowa służba kontroli od 2026 — co to oznacza?

KK Al-Dulaimi • 8 grudnia 2025

Czym jest DFEI?

Od 1 stycznia 2026 działalność rozpoczyna nowa instytucja — DFEI, czyli Dienst Financieel-Economische Integriteit. To połączenie dwóch dotychczasowych organów: BTWwft (nadzór nad ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu) oraz BEH (Bureau Economische Handhaving, czyli biuro odpowiedzialne za egzekucję gospodarczą). 

DFEI będzie działać pod skrzydłami Ministerstwa Finansów — nie już jako część starego systemu kontrolnego, ale jako nowy, scentralizowany organ.


Dlaczego zostaje powołana nowa jednostka?

Celem jest usprawnienie nadzoru nad finansami, przeciwdziałanie praniu pieniędzy, finansowaniu przestępczości, nadużyciom gospodarczym. W jednym organie znajdą się zadania i kompetencje, które obecnie są rozproszone — co ma ułatwić wykrywanie nieprawidłowości.
Nowa struktura ma też większe uprawnienia — łącznie nadzór administracyjny i możliwość działań prawnych — co ma zwiększyć skuteczność kontroli.


Co oznacza powstanie DFEI dla firm i przedsiębiorców? – wyjaśniam prosto i konkretnie


Powstanie DFEI to jedna z największych zmian w holenderskim systemie kontroli finansowej od lat. I choć nazwa brzmi urzędowo, konsekwencje będą bardzo realne dla każdego, kto prowadzi firmę – od jednoosobowej działalności po większe przedsiębiorstwa.

Najważniejsza informacja jest taka: nadzór nad finansami firm będzie znacznie większy niż dotychczas.


Co to oznacza w praktyce?

Po pierwsze – kontrole będą częstsze i dokładniejsze.
DFEI łączy w sobie zadania dwóch jednostek: BTWwft (nadzór nad ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy) oraz BEH (egzekwowanie obowiązków gospo
darczych). Dzięki temu jedna instytucja ma dostęp do pełniejszego obrazu finansów przedsiębiorcy.

To oznacza, że urząd będzie mógł analizować:
• przepływy pieniężne,
• zgodność faktur i kosztów z rzeczywistością,
• prawidłowość raportowania UBO,
• kompletność deklaracji podatkowych,
• obowiązki związane z prowadzeniem administracji.

Jeżeli pojawią się rozbieżności – system wykryje je znacznie szybciej niż dotychczas.


Transparentność jako nowy standard

DFEI będzie działać według zasady: wszystko musi się zgadzać.
Nawet drobne błędy, które kiedyś mogły pozostać niezauważone lub „przemknięte”, teraz będą wychwytywane automatycznie.

Na szczególną uwagę zasługują obowiązki dotyczące:

  • beneficial owner (UBO) – czyli kto realnie stoi za firmą,
  • raportów finansowych,
  • zgłoszeń związanych z transakcjami wysokiego ryzyka,
  • poprawności faktur i opisów kosztów.

Im bardziej przejrzysta jest administracja firmy, tym bezpieczniej.


Kiedy DFEI zacznie działać – najważniejsze daty

Najważniejsza data to 1 stycznia 2026.
Właśnie od tego dnia DFEI przejmuje wszystkie obowiązki dotychczasowych jednostek BTWwft oraz BEH.

Co to oznacza?

  • wszystkie pisma, decyzje i kontrole będą prowadzone pod nazwą DFEI,
  • przedsiębiorcy zaczną otrzymywać korespondencję z nowej jednostki,
  • sprawy w toku zostaną automatycznie przeniesione do DFEI,
  • standard postępowania i oczekiwania wobec przedsiębiorców będą wyższe.

Jak przygotować się już teraz – praktyczne wskazówki

DFEI to nie jest zmiana, którą można zignorować „do czasu”. Najrozsądniej jest przygotować się z wyprzedzeniem, żeby 2026 rok nie przyniósł zaskoczeń.

Oto kroki, które warto wdrożyć jak najszybciej:

1. Uporządkuj dokumentację firmy

Faktury, paragony, umowy, ewidencje – wszystko powinno być czytelne i spójne. Braki lub niejasności mogą skutkować dodatkowymi pytaniami.

2. Sprawdź, czy spełniasz wszystkie obowiązki rejestrowe

Szczególnie:
• wpis do UBO,
• poprawne zgłoszenia działalności,
• aktualne dane firmy w KVK.

3. Zadbaj o księgowość

Jeśli prowadzenie administracji jest dla Ciebie trudne lub niepewne – to dobry moment, by rozważyć profesjonalną pomoc lub nowoczesny program księgowy.

4. Bądź bardziej ostrożny z kosztami firmowymi

Era „kosztów na wszelki wypadek” się kończy. Koszt musi być uzasadniony, udokumentowany i zgodny z działalnością.

5. Konsultuj się z księgowym częściej niż raz do roku

DFEI będzie działać znacznie sprawniej niż poprzednie jednostki. Lepiej zapobiegać niż tłumaczyć się po fakcie.


Dlaczego ta zmiana ma tak duże znaczenie?

DFEI to nie jest kosmetyczna poprawka. To fundamentalna zmiana podejścia do nadzoru finansowego w Holandii.

W czasach rosnącej cyfryzacji, globalnych przepływów kapitału, płatności internetowych, firm działających online i zagranicznych struktur – państwu było potrzebne narzędzie bardziej skuteczne i bardziej spójne.

DFEI ma być właśnie odpowiedzią na te wyzwania:
• szybciej analizować dane,
• szybciej wykrywać nieprawidłowości,
• szybciej reagować,
• szybciej prowadzić kontrole.

To oznacza, że każde przedsiębiorstwo – niezależnie od wielkości – będzie musiało prowadzić administrację z większą dokładnością.


Gdzie szukać oficjalnych informacji?

Dla osób, które chcą przestudiować temat głębiej, tutaj znajdują się oficjalne źródła rządowe:



Zapraszam Cię do odkrycia sekretów prowadzenia udanej firmy w Holandii z "Przewodnikiem Przedsiębiorcy" mojego autorstwa.

Ten esencjonalny e-book zebrał praktyczne porady i wnikliwe spojrzenie na holenderski rynek, kulturę biznesową, rejestrację firmy, podatki, i wiele więcej. Idealny dla obecnych i aspirujących przedsiębiorców, ten przewodnik to Twój klucz do zrozumienia i

odniesienia sukcesu w biznesowym świecie Holandii. Nie przegap tej unikalnej wiedzy, która pomoże Ci rozwinąć swój biznes na nowe horyzonty!





Kup Teraz
Autor: KK Al-Dulaimi 8 lipca 2026
Czyli pracownik na wyciagnięcie reki!
Nowe przepisy dla przedsiębiorców w Holandii od 1 lipca 2026, opłaty drogowe, tachografy, NIS2
Autor: KK Al-Dulaimi 8 czerwca 2026
Od 1 lipca 2026 roku w Holandii wchodzą nowe przepisy dla przedsiębiorców. Sprawdź zmiany dotyczące opłat drogowych N2 i N3, tachografów, NIS2, opakowań PPWR, telemarketingu i importu spoza UE.
Czy Twoja firma przetrwa 72 godziny bez prądu i internetu? Holenderski rząd apeluje do przedsiębiorc
Autor: KK Al-Dulaimi 8 czerwca 2026
Holenderski rząd zachęca przedsiębiorców do przygotowania planu awaryjnego na wypadek awarii prądu, internetu i telefonii. Sprawdź, jak zabezpieczyć swoją firmę na 72 godziny kryzysu.
Autor: KK Al-Dulaimi 21 maja 2026
Opublikowano też zmiany dla aut dostawczych i ciężarowych.
Autor: KK Al-Dulaimi 18 maja 2026
Tak, to już naprawdę istnieje. Nawet szkoła dziecka może zostać objęta pomocą!
Autor: KK Al-Dulaimi 9 maja 2026
Ostatnia szansa na odzyskanie podatku za lata 2022–2024
Autor: KK Al-Dulaimi 8 maja 2026
Nawet kilkaset euro dodatkowego wsparcia z gminy. Wiele osób nadal o tym nie wie,
Autor: KK Al-Dulaimi 6 maja 2026
Komisja Europejska 29 kwietnia 2026 roku przyjęła rekomendację dotyczącą wspólnego europejskiego systemu weryfikacji wieku w internecie . Oficjalnie chodzi o ochronę dzieci i ograniczenie dostępu do treści dla dorosłych, ale dla wielu osób to kolejny krok w stronę internetu, w którym anonimowość będzie coraz bardziej ograniczana. Unia Europejska chce, aby do końca 2026 roku państwa członkowskie wdrożyły wspólne rozwiązania pozwalające potwierdzać wiek użytkowników online. System ma działać między innymi przy stronach pornograficznych, hazardzie czy innych usługach wymagających ograniczenia wiekowego. Komisja podkreśla, że nie chodzi o pełne ujawnianie danych osobowych, ale o potwierdzenie samego faktu, że użytkownik ma odpowiedni wiek. Według założeń użytkownik miałby korzystać ze specjalnej aplikacji albo przyszłego Europejskiego Portfela Tożsamości Cyfrowej. Przy pierwszej konfiguracji trzeba byłoby potwierdzić swój wiek, na przykład dokumentem tożsamości, aplikacją bankową albo elektronicznym identyfikatorem. Później system miałby przekazywać stronie internetowej wyłącznie informację typu „ta osoba ma ponad 18 lat”, bez podawania imienia, nazwiska czy dokładnej daty urodzenia. Komisja Europejska zapewnia, że rozwiązanie ma chronić prywatność użytkowników i działać zgodnie z zasadą minimalizacji danych. Problem polega jednak na tym, że powstaje zupełnie nowa infrastruktura cyfrowej identyfikacji na poziomie całej Unii Europejskiej. I właśnie to budzi ogromne emocje. Dla jednych to większe bezpieczeństwo i ochrona dzieci. Dla innych moment, w którym internet zaczyna przestawać być anonimową przestrzenią, a coraz bardziej przypomina system oparty na ciągłym potwierdzaniu swojej tożsamości. Coraz więcej osób obawia się, że to początek naprawdę dużej kontroli nad tym, kto, gdzie i co robi w sieci. Bo dzisiaj mówi się o stronach dla dorosłych i ochronie dzieci. Ale wiele osób zadaje pytanie, co będzie dalej. Czy za kilka lat podobne potwierdzenia nie będą wymagane przy mediach społecznościowych, komentowaniu, korzystaniu z platform internetowych albo nawet zwykłym przeglądaniu części treści? Trzeba jasno powiedzieć, że na ten moment Unia Europejska nie zatwierdziła obowiązku logowania dowodem osobistym do całego internetu. Nie ma też prawa mówiącego, że każda strona będzie musiała znać naszą tożsamość. Oficjalnie zatwierdzono kierunek stworzenia wspólnego europejskiego systemu weryfikacji wieku online. Jednocześnie trudno nie zauważyć, że internet krok po kroku zmienia się z miejsca anonimowego w przestrzeń coraz mocniej powiązaną z cyfrową tożsamością użytkownika. Dla jednych to normalny rozwój technologii i większe bezpieczeństwo. Dla innych początek internetu, w którym wejście do wielu miejsc będzie wymagało wcześniejszego potwierdzenia kim jesteś. Komisja Europejska tłumaczy, że rozwiązanie ma chronić dzieci przed niebezpiecznymi treściami oraz wymusić większą odpowiedzialność platform internetowych. Cały projekt jest powiązany z unijnym Digital Services Act oraz przyszłym Europejskim Portfelem Tożsamości Cyfrowej, który ma działać w całej Unii Europejskiej. W praktyce oznacza to, że Europa buduje system cyfrowej identyfikacji, który z czasem może mieć coraz większe znaczenie w codziennym korzystaniu z internetu. I właśnie dlatego temat wywołuje tak duże emocje. Bo nawet jeśli dzisiaj chodzi wyłącznie o weryfikację wieku, wiele osób obawia się, że w przyszłości zakres takich rozwiązań może zostać rozszerzony. Co Wy o tym myślicie? To potrzebna ochrona dzieci i większe bezpieczeństwo w sieci czy jednak kolejny krok w stronę coraz większej kontroli użytkowników internetu?
Autor: KK Al-Dulaimi 5 maja 2026
Mieszkasz lub prowadzisz działalność w Holandii, prędzej czy później możesz spotkać się z pojęciem naheffingsaanslag. Dla wielu osób to moment stresu, bo przychodzi pismo z Belastingdienst z informacją, że trzeba coś dopłacić. Bardzo często pojawia się wtedy pytanie czy to błąd, czy kara, czy coś poszło nie tak. Wyjaśnię Ci to dokładnie i po ludzku, tak żebyś mogła to też spokojnie wytłumaczyć innym albo wykorzystać w swojej sytuacji. Co to jest naheffingsaanslag? Naheffingsaanslag to dodatkowa decyzja podatkowa. Oznacza to, że urząd skarbowy uważa, że masz jeszcze podatek do zapłaty. Nie jest to zwykłe przypomnienie ani propozycja. To oficjalna decyzja, która ma skutki prawne i zawiera konkretną kwotę do zapłaty. Najczęściej dotyczy podatku VAT, podatku dochodowego albo podatków związanych z zatrudnianiem pracowników. Może pojawić się zarówno u przedsiębiorców, jak i u osób prywatnych. Najważniejsze jest to, że naheffingsaanslag nie zawsze oznacza, że faktycznie masz tyle do zapłaty ile jest na piśmie. Bardzo często jest to kwota szacunkowa, którą można jeszcze zmienić. Dlaczego dostajesz naheffingsaanslag? Z mojego doświadczenia wynika, że w zdecydowanej większości przypadków powód jest bardzo prosty i powtarzalny. Najczęstsza sytuacja to brak deklaracji w terminie. Dotyczy to szczególnie VAT. Jeżeli nie złożysz deklaracji na czas, urząd nie czeka bez końca. Sam wylicza podatek i wysyła decyzję. Problem polega na tym, że robi to na podstawie szacunków, które zazwyczaj są zawyżone, najczęstsze przy deklaracjach BTW i Loonhefing Drugi bardzo częsty powód to brak płatności. Zdarza się, że deklaracja została zrobiona poprawnie, ale podatek nie został zapłacony w terminie. W takiej sytuacji urząd również może wystawić naheffingsaanslag, doliczając odsetki. Bardzo dużo osób dostaje naheffingsaanslag przez podatek drogowy, czyli motorrijtuigenbelasting. W takiej sytuacji urząd bardzo szybko reaguje i zamiast zwykłego przypomnienia często dostajesz decyzję z kwotą do zapłaty, która może być wyższa niż sama zaległość, bo dochodzą do tego dodatkowe koszty. Trzecia sytuacja to korekta deklaracji. Na przykład wcześniej miałaś zwrot albo zero do zapłaty, ale po poprawce wychodzi, że jednak powinnaś zapłacić podatek. Wtedy pojawia się nowa decyzja. Czwarty powód to błędy w rozliczeniu. Czasami ktoś wpisze złą kwotę, zapomni o fakturze albo nieprawidłowo odliczy VAT. Po weryfikacji urząd koryguje rozliczenie i wysyła decyzję do zapłaty. Dlaczego kwoty na decyzji są często wysokie? To jest coś, co bardzo często przeraża. Ludzie dostają pismo i widzą kilka albo kilkanaście tysięcy euro do zapłaty. W wielu przypadkach wynika to z tego, że urząd nie miał Twojej deklaracji. W takiej sytuacji nie zgaduje ostrożnie tylko raczej zawyża kwotę. To jest celowe działanie, żeby zmotywować podatnika do złożenia deklaracji. Dlatego bardzo ważne jest, żeby nie traktować tej kwoty jako ostatecznej, tylko jako sygnał, że trzeba działać. Czy można to naprawić? W bardzo wielu przypadkach tak i to jest najważniejsza informacja. Jeżeli naheffingsaanslag powstał dlatego, że nie złożyłaś deklaracji, wystarczy ją złożyć. Po jej złożeniu urząd przelicza wszystko jeszcze raz i dostosowuje kwotę do rzeczywistych danych. Jeżeli problem wynika z błędu, można zrobić korektę. Po korekcie również następuje ponowne przeliczenie. Jeżeli decyzja została już wydana i się z nią nie zgadzasz, masz prawo złożyć bezwaar, czyli sprzeciw. Masz na to zazwyczaj sześć tygodni od daty decyzji. Najgorsze co można zrobić to nic nie zrobić. Wtedy sprawa się nie zatrzyma tylko będzie się pogarszać. Odsetki i kary Naheffingsaanslag bardzo często zawiera dodatkowe koszty. Pierwsze to odsetki podatkowe. Są naliczane za okres, w którym podatek nie był zapłacony. W ostatnich latach potrafią być naprawdę wysokie, więc nie warto tego lekceważyć. Drugie to kara. Najczęściej pojawia się wtedy, gdy deklaracja nie została złożona w terminie albo sytuacja powtarza się kolejny raz. Nie zawsze jest naliczana, ale trzeba się z nią liczyć. I tak na przykład za niezłożenie deklaracji btw kara obecnie to 82 euro, 83 przy loonheffing lub kary od 469 za niełożenie zeznania podatkowego w terminie Warto wiedzieć, że czasami karę można obniżyć lub anulować, jeżeli masz dobre uzasadnienie i zareagujesz odpowiednio szybko. Typowe błędy, które widzę najczęściej. Najczęstszy błąd to ignorowanie pisma. Wiele osób odkłada temat, bo się boi albo nie rozumie sytuacji. Niestety to tylko pogarsza problem. Drugi błąd to brak kontroli nad terminami. W Holandii terminy są bardzo ważne i urząd naprawdę ich pilnuje. Trzeci błąd to poleganie na tym, że księgowy wszystko załatwi. Nawet jeśli masz księgowego, odpowiedzialność za podatki nadal jest po Twojej stronie. Czwarty błąd to brak korekt. Czasami ludzie widzą błąd, ale nic z nim nie robią. A to właśnie korekta często rozwiązuje problem. Jak powinnaś zareagować krok po kroku? Najpierw spokojnie przeczytaj pismo i sprawdź, czego dokładnie dotyczy. Czy chodzi o VAT, podatek dochodowy czy coś innego. Następnie sprawdź, czy deklaracja była złożona i czy została opłacona. To jest kluczowe. Jeżeli deklaracji nie było, zrób ją jak najszybciej. Jeżeli była, sprawdź czy jest poprawna. Jeżeli coś się nie zgadza, zrób korektę albo skontaktuj się z księgowym. Jeżeli nie zgadzasz się z decyzją, złóż bezwaar w terminie. I najważniejsze, nie odkładaj tego na później. Naheffingsaanslag to nie jest koniec świata, tylko sygnał, że coś wymaga Twojej reakcji. W większości przypadków problem wynika z braku deklaracji, opóźnienia w płatności albo błędu w rozliczeniu. Dobra wiadomość jest taka, że bardzo często można to jeszcze naprawić poprzez złożenie deklaracji lub korekty. Zła wiadomość jest taka, że im dłużej czekasz, tym drożej to wychodzi. Jeżeli prowadzisz działalność albo masz jakiekolwiek rozliczenia w Holandii, traktuj takie pisma poważnie, ale nie panikuj. W większości przypadków to sytuacja prosta do rozwiazania, tylko trzeba wiedzieć co zrobić i zareagować na czas. Na koniec życzę Państwu, aby jak najmniej takich niespodzianek trafiało do Waszej skrzynki. A jeśli już się pojawią, żebyście wiedzieli dokładnie, co zrobić i nie dali się zaskoczyć.
Autor: KK Al-Dulaimi 28 kwietnia 2026
Sprawdź zanim zapłacisz!
Autor: KK Al-Dulaimi 24 marca 2026
Czyli projekt ustawy Wet confiscatie criminele goederen.
Autor: KK Al-Dulaimi 4 marca 2026
Sprawdź w kilka minut, czy Twoje dane są w internecie.
Więcej wpisów