Wszystko, co musisz wiedzieć o ustawowych terminach płatności faktur w Holandii.

Ustawowy termin płatności faktur w Holandii – co muszą wiedzieć MKB i ZZP?

Od 1 lipca 2022 roku w Holandii obowiązuje skrócony ustawowy termin płatności dużych firm wobec małych i średnich przedsiębiorstw (MKB) oraz samozatrudnionych (ZZP). Zmiana ta polega na skróceniu maksymalnego terminu z 60 do 30 dni i ma na celu poprawę płynności finansowej mniejszych podmiotów.

Dlaczego skrócono termin płatności?

Małe firmy i freelancerzy często dysponują mniejszym kapitałem obrotowym niż duże przedsiębiorstwa. Długie terminy płatności powodowały problemy z regulowaniem bieżących zobowiązań, inwestycjami czy wypłatami. Skrócenie tego okresu do 30 dni pozwala na szybszy dostęp do środków i lepszą kontrolę nad cashflow.

Jakie są ustawowe terminy płatności w Holandii?



Między dużymi firmami a MKB/ZZP

Duże przedsiębiorstwa mają obowiązek zapłacić fakturę wystawioną przez MKB lub ZZP w ciągu maksymalnie 30 dni. Nie ma możliwości ustalenia dłuższego okresu – jest to termin bez wyjątków.

Między MKB

W transakcjach między małymi i średnimi firmami termin płatności może wynosić do 60 dni, ale tylko jeśli obie strony wyrażą na to zgodę i zapiszą to w umowie. Brak takich ustaleń oznacza automatyczne zastosowanie ustawowego terminu 30 dni.

Między przedsiębiorcą a administracją publiczną

W przypadku faktur wystawionych instytucjom rządowym lub samorządowym termin płatności również wynosi maksymalnie 30 dni, a w wyjątkowych, prawnie określonych sytuacjach może zostać wydłużony, np. przy bardzo skomplikowanych zamówieniach publicznych.

Jak rozpoznać duże przedsiębiorstwo?

Zgodnie z regulacjami unijnymi, firma jest uznawana za duże przedsiębiorstwo, jeśli spełnia co najmniej dwa z trzech kryteriów: zatrudnia ponad 250 pracowników w przeliczeniu na pełny etat, osiąga roczny obrót powyżej 50 mln euro lub posiada sumę bilansową wyższą niż 25 mln euro.

Terminy płatności przy sprzedaży dla konsumentów

W przypadku sprzedaży dla konsumenta przepisy nie określają sztywnego terminu płatności. Możesz go ustalić samodzielnie, o ile jest on rozsądny. Możliwe jest także żądanie przedpłaty, zwykle do 50% wartości zamówienia, chyba że indywidualna umowa stanowi inaczej.

Co zrobić, gdy klient nie płaci na czas?

Jeżeli faktura nie zostanie opłacona w ustalonym terminie, masz prawo naliczyć odsetki ustawowe oraz rekompensatę za koszty windykacji. Minimalna wysokość takiej rekompensaty to 40 euro, a jej naliczenie nie wymaga wcześniejszego wysłania upomnienia, o ile termin płatności został przekroczony.

Jak chronić płynność finansową firmy?

Nawet przy obowiązujących terminach płatności, w praktyce często zdarzają się opóźnienia. Dlatego warto stosować jasne warunki płatności w umowach, monitorować należności oraz korzystać z systemów fakturowania online. Nowoczesne oprogramowanie umożliwia m.in. wystawianie faktur z kodami QR, akceptowanie płatności online, a także wysyłanie automatycznych przypomnień do klientów, co znacząco zwiększa szanse na terminowe wpływy.